Уничтожение архивных документов с составлением акта

Уничтожение архивных документов проводится с соблюдением действующих правил и норм. Уничтожению подлежат документы, срок хранения которых истек, а также дела, которые не имеют практической и научной ценности. Перед процедурой проводится экспертная оценка документации, с этой целью создается комиссия. На основании результатов экспертизы составляется опись всей документации (длительного и постоянного хранения), а также акт уничтожения архивных документов, в котором отображается перечень документации, не подлежащей хранению.

Условия уничтожения архивных документов!

Вся бухгалтерская документация подлежит уничтожению по истечении срока ее хранения. Важным условием при работе с бухгалтерскими документами, а также документацией, которая имеет практическую и научную ценность, выступает завершение всех ее проверок со стороны государственных контролирующих органов. Это позволяет исключить возможные нарушения, предусмотренные налоговым законодательством. Документы и дела можно уничтожать только после согласования акта уничтожения архивных документов, которые более не подлежат хранению в государственном архиве.

Ошибки при самостоятельном уничтожении документов

При самостоятельном уничтожении документации предприятия зачастую допускаются многочисленные ошибки. В частности процедура уничтожения проводится без предварительного составления и утверждения описи документации постоянного хранения. Это является грубым нарушением правил, регламентируемых Перечнем сроков хранения дел. Подобные нарушения нередко осуществляются умышленно с целью повреждения, сокрытия или полного уничтожения коммерческой конфиденциальной информации. Такие действия преследуются законом и наказываются в соответствии с действующим законодательством. Исключить ошибки и законно провести уничтожение архивных документов помоут наши специалисты

Услуги от специалистов нашей компании

Специалисты нашей компании оказывают услуги по уничтожению архивных документов на профессиональном уровне. Уничтожение дел предприятия требует знания нормативной документации в сфере архивного дела. Поэтому акт об уничтожении архивных документов должны составлять исключительно опытные архивисты. Перед проведением процедуры наши специалисты обязательно просматривают документы.

Конфиденциальность уничтожения документов

При необходимости перед уничтожением ценных документов их можно отсканировать. Мы работаем по правилу «абсолютная конфиденциальность», за это нам доверяют наши клиенты. При желании Вы можете присутствовать при уничтожении документации Вашей компании – это допускается. Обратитесь к нам – это надежное и эффективное решение для архива Вашей компании!