Ответы на часто задаваемые вопросы

№1. Сколько хранить бухгалтерские документы?

При определении сроков хранения архивных документов организация должна руководствоваться перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным руководителем Федеральной архивной службы России 6 октября 2000 г., и отраслевым перечнем по профилю деятельности организации.

№2. Что делать с документами при банкротстве организации?

При ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив.

№3. Добрый день, нам необходима консультация опытного архивиста.

Добрый день, наш архивист может бесплатно провести консультацию. Более подробно Вы можете узнать по телефону: 8 (495) 766-23-43

№4. Есть ли ограничения по количеству листов в стандартной архивной папке?

Дело должно содержать не более 250 листов, при толщине «корешка» не более 4 сантиметров.

№5. Возможно ли сдать документы без архивной обработки в государственный архив?

В государственный архив принимаются документы только в упорядоченном состоянии, после проведения архивной обработки.

№6. У документов истек срок хранения, как с ними поступить?

Выделение к уничтожению архивных документов возможно только после проведения экспертизы ценности, если она не проведена, уничтожение документов запрещается. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125 «Об архивном деле в Российской Федерации». Ст.6, ч.6,7.

№7. Скажите, что относится к документам по личному составу?

К документам по личному составу относятся личные дела, трудовые контракты, приказы по л/с, трудовые книжки, личные карточки, лицевые счета по заработной плате работников.

№8. Может ли ваша компания организовать архив в нашей компании так сказать «с нуля», ранее никакие работы не производились?

Да, наша компания выполняет все работы по организации архива. Бесплатно пригласить нашего специалиста и более подробную информацию можно узнать по телефону (495) 766-23-43