Оцифровка и сканирование документов
Сократите затраты на хранение и существенно упростите работу с документами
Быстрый поиск
Круглосуточный доступ
Сокращение площадей
Зачем проводить оцифровку и сканирование документов

В современной действительности скорость работы и грамотное сокращение расходов являются одними из основных факторов успеха любой компании.

Благодаря оцифровке документов и их занесению в электронный архив, вы получите защищенный круглосуточный доступ из любой точки мира ко всем документам компании. Всего несколько кликов – и все документы перед вами, готовые к совместной работе сотрудников вашей компании.

Также перед передачей документов на внеофисное хранение, можно их оцифровать и тем самым сократить расходы на будущие обращения в хранилище. А работать при этом быстро и удобно – с электронными копиями переданных документов.


Кому выгодно воспользоваться оцифровкой документов

  • Всем, кто внедрил систему документооборота или CRM. Оцифрованные документы, загруженные в систему, позволят работать в ней максимально быстро и удобно.
  • Тем, кому важно иметь в быстром доступе всю историю взаимодействия с контрагентами. Легко находить документы, относящиеся к нему.
  • Всем, у кого есть документы длительного хранения. В таком случае выгодно их передать в хранилище или государственный архив, но перед этим оцифровать и оставить при себе электронные копии для оперативной работы.
  • Всем, кто работает с проектно-сметной документацией.

       Калькулятор стоимости архивных услуг


Как проходят работы по сканированию и оцифровке

Для удобной последующей работы с документами мы рекомендуем провести систематизацию и архивацию, а затем оцифровку. Но в случае, если архивация вам не интересна, мы можем сразу перейти к оцифровке и сканированию.

Наши мощности позволяют сканировать до 100.000 листов в сутки. Сканирование производится, как правило, в черно-белом режиме при 300dpi и выше. Если есть необходимость сохранения иллюстрации и рисунков, то производится сканирование в цвете или в градациях серого. С помощью специального программного обеспечения производится распознавание структуры документа и текста.