Оцифровка и сканирование документов

Практически все современные организации в той или иной степени освоили информационные технологии и не представляют свою работу без использования персональных компьютеров. Сегодня шаблоны для документов сначала создаются на компьютере, а уже после этого распечатываются. Однако юридическую силу имеют документы с подписями и печатями, и их опять приходится сканировать.

Какие документы сканируют в первую очередь по практике.

  • Договора;
  • Первичную документацию( акты счета, накладные итд);
  • Кадровую документацию.

Работа после сканирование

Хранение электронных скан копий документов – это удобнее, чем хранить документы в бумажном варианте. Ведь содержимое нескольких десятков тысяч папок можно с легкостью уместить на одном жестком диске или в облаке. Следует также знать, что электронный архив – это еще и практично, так как намного проще управление электронными документами чем бумажными. Это и стало причиной того, что на сегодняшний день во всем мире документы оцифровывают. Это поможет сохранить информацию, и также с ней работать без привязки к фактическому месту хранения.

Когда актуально обращаться к нам

  • нет своих ресурсов и оборудование;
  • удобно делать расчёты в безналичной форме;
  • требуются дополнительные работы по обработке документов;
  • нужны специалисты имеющий аналогичный опыт проектов;

Результат

С оцифрованной документации легко работать, в ней быстро находятся все необходимые документы, и что важно, порядок в документах делает организацию безупречной перед лицом проверок.