Оцифровка и сканирование документов

Оцифровка документов.png

В последние годы все более популярной становится оцифровка документов. Обычная бумага портится, стареет, а информация, которая в ней находится, может полностью потеряться. Ведь раньше и бумага была другая, и условия хранения документов совсем иные. Именно поэтому требуется сканирование и оцифровка документов. На сегодняшний день оцифровка документов пользуется наибольшим спросом организаций

Какие документы сканируют в первую очередь

01 Договора
Для быстрого взаимодействие с контрагентами  сканируют договора и приложения  к ним это позволяет сократить время поиска и обработки информации.
02 Первичную документацию
Практика показывает это наиболее запрашиваемые документы у проверяющих органов это акты накладные счета фактуры итд.
03 Кадровую документацию
Согласно законадательству  в основном срок хранения таких документов 50-75 лет и для удобства работы их переводят в электронный вид.

Почему это удобно

Отсканированные документы удобнее, хранить, чем документацию в бумажном варианте Ведь содержимое нескольких десятков тысяч папок можно с легкостью уместить на одном жестком диске или в облаке. Это и стало причиной того, что на сегодняшний день во всем мире переходят к электронным носителям.

Когда актуально обращаться к нам

  • нет своих ресурсов и оборудование;
  • удобно делать расчёты в безналичной форме;
  • требуются дополнительные работы по обработке документов;
  • нужны специалисты имеющий аналогичный опыт проектов;

Результат

С оцифрованной документации легко работать, в ней быстро находятся все необходимая информация, и что важно, порядок делает организацию безупречной перед лицом проверок.

Стоимость оцифровки

Услуга Стоимость
Подготовка к сканированию  15 коп. / страница
Потоковое сканирование  А4   от 1 рубля / страница
Ручное сканирование A4 7 рублей / страница 
Сканирование A3 15 рублей / страница
Сканирование А2 100 рублей / страница
Сканирование A1 150 рублей /  страница
Распознавание документов от 4 рублей / страница
Индексирование документов  10 рублей / запись 

Отзывы клиентов

ОАО "Мегафон" Компания ОАО "Мегафон" благодарит компанию " Столичный Архивист" за качественное и своевременное выполнение работ по обработке абонентской документации.
Банк Кредит Москва Успешно выполненны работы по вывозу и уничтожению документов не подлежащих дальнейшему хранению.
Дом ученых НЦЧ РАН Успешно проведены работы по обработке дел постоянного, переплету документов, а так же выделению к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.
Федеральный фонд обязательного медицинского страхования Компанией ООО "Столичный Архивист" были успешно проведены работы по вывозу и уничтожению документов с истекшими сроками хранения.
ФГБОУ ВПО "Всероссийская Государственная Налоговая Академия Министерства Финансов Российской Федерации" Успешно проведены работы по архивной обработке документов.

Оставить заявку на архивные услуги

Нажимая на кнопку, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности