Оцифровка и сканирование документов

В последние годы все более популярной становится оцифровка документов. Обычная бумага портится, стареет, а информация, которая в ней находится, может полностью потеряться. Ведь раньше и бумага была другая, и условия хранения документов совсем иные. Именно поэтому требуется сканирование и оцифровка документов. На сегодняшний день оцифровка документов пользуется наибольшим спросом организаций

Какие документы сканируют в первую очередь

01 Договора

Для быстрого взаимодействие с контрагентами сканируют договора и приложения к ним это позволяет сократить время поиска и обработки информации.

02 Первичную документацию

Практика показывает это наиболее запрашиваемые документы у проверяющих органов это акты накладные счета фактуры итд.

03 Кадровую документацию

Согласно законадательству в основном срок хранения таких документов 50-75 лет и для удобства работы их переводят в электронный вид.

Почему это удобно

Отсканированные документы удобнее, хранить, чем документацию в бумажном варианте Ведь содержимое нескольких десятков тысяч папок можно с легкостью уместить на одном жестком диске или в облаке. Это и стало причиной того, что на сегодняшний день во всем мире переходят к электронным носителям.

Когда актуально обращаться к нам

нет своих ресурсов и оборудование;
удобно делать расчёты в безналичной форме;
требуются дополнительные работы по обработке документов;
нужны специалисты имеющий аналогичный опыт проектов;

Результат

С оцифрованной документации легко работать, в ней быстро находятся все необходимая информация, и что важно, порядок делает организацию безупречной перед лицом проверок.

Стоимость оцифровки

Услуга	Стоимость
Подготовка к сканированию	15 коп. / страница
Потоковое сканирование А4	от 1 рубля / страница
Ручное сканирование A4	7 рублей / страница
Сканирование A3	15 рублей / страница
Сканирование А2	100 рублей / страница
Сканирование A1	150 рублей / страница
Распознавание документов	от 4 рублей / страница
Индексирование документов	10 рублей / запись

Отзывы клиентов

Дом ученых НЦЧ РАН Успешно проведены работы по обработке дел постоянного, переплету документов, а так же выделению к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.

ОАО "Мегафон" ОАО "Мегафон" благодарит компанию " Столичный Архивист" за качественное и своевременное выполнение работ по обработке абонентской документации.

Муниципалитет района Бескудниково г. Москвы Успешно проведены работы по обработке дел постоянного и временного хранения, переплету документов и состовлению историчесского аппарата к архивному фонду.

Федеральный фонд обязательного медицинского страхования Компанией ООО "Столичный Архивист" были успешно проведены работы по вывозу и уничтожению документов с истекшими сроками хранения.

ФГУП Московский завод по обработке специальных сплавов Компанией ООО "Столичный Архивист" были успешно проведены работы по выделению документов с истекшими сроками хранения к уничтожению и их последующему уничтожению.