Кадровым отделам и служащим. Архивация документов длительного хранения по заработной плате обязательна по закону. При ликвидации компании. Ликвидировать организацию невозможно без справки из государственного архива о том, что документы соответствующим образом архивированы и утверждены. Всем, кто не хочет переплачивать за хранение документов. А также тем, кому важно иметь быстрый доступ ко всем документам компании. Государственным учреждениям. Всем, у кого есть потребность в списании и уничтожении документов.
В 90% случаев проводится систематизация по хронологии и по видам документов с тем, чтобы обеспечить в будущем максимально удобный доступ ко всем документам компании. После распределение по видам и срокам хранения, проводим опись. Дополнительно возможна оцифровка и архивация в электронном виде. На документы, срок хранения которых истек Составляем акты в соответствии с законодательством и конфиденциально утилизируем документы на промышленных шредерах
