Архивация документов
Мы проведём архивацию документов, чтобы вы:
Сократили затраты на хранение документов на 50%
Осуществляли поиск документов
в 5 раз быстрее
Сократили место хранения документов до 40%
Берём оплату пост-фактум только после того, как выполнили все задачи

Кому и когда актуальна услуга архивации

Кадровым отделам и служащим. Архивация документов длительного хранения по заработной плате обязательна по закону. При ликвидации компании. Ликвидировать организацию невозможно без справки из государственного архива о том, что документы соответствующим образом архивированы и утверждены. Всем, кто не хочет переплачивать за хранение документов. А также тем, кому важно иметь быстрый доступ ко всем документам компании. Государственным учреждениям. Всем, у кого есть потребность в списании и уничтожении документов.

Какие документы архивируют в первую очередь

  • Документы по личному составу с длительным сроком хранения. Это приказы о приеме, увольнение и переводе, личные карточки т2, трудовые договора и документы по зарплате.
  • Финансовую и бухгалтерскую документацию со сроком хранения до пяти лет. Счета-фактуры, акты, накладные, банковские и кассовые документы.
  • Документы по основной деятельности. Отчеты, аналитическую информацию, научно-техничекую, проектную документацию

       Калькулятор стоимости архивных услуг


Как проходит работа по архивации документов

В 90% случаев проводится систематизация по хронологии и по видам документов с тем, чтобы обеспечить в будущем максимально удобный доступ ко всем документам компании. После распределение по видам и срокам хранения, проводим опись. Дополнительно возможна оцифровка и архивация в электронном виде. На документы, срок хранения которых истек Составляем акты в соответствии с законодательством и конфиденциально утилизируем документы на промышленных шредерах