Систематизация документов с помощью электронного архива

Сегодня отовсюду часто слышится слово «оптимизация». И если оптимизировать — значит улучшить, наладить, заставить работать как часы, то компания «Столичный Архивист» именно оптимизирует работу российских предприятий. Ведь строгий порядок документооборота обеспечивает здоровье «организма» всего предприятия. Систематизация документов — и есть наша многолетняя специализация.

Систематизация архива всё более актуальна

Растёт культура бизнеса, а вместе с ней и потребность создания электронного архива. Проверяющие инспектора, деловые партнёры, клиенты, инвесторы — со всеми звеньями бизнес-цепочки нужно взаимодействовать уверенно. И именно после систематизации бухгалтерских документов у Вас «под рукой» в любой момент окажется аргумент — нужная бумага, которая найдётся несколькими щелчками мыши. Ведь прежде всего систематизировать архив означает создать его электронную версию.

Электронный архив — настоящий «гаджет» XXI века

Здесь чётко и ясно отображается вся прошлая и текущая деятельность фирмы. А доступ к такому архиву открыт любому количеству компетентных сотрудников через компьютеры. Систематизация кадровых документов, систематизация бухгалтерских документов — для этого больше не нужно раскладывать бесчисленные папки по стеллажам. Каждая бумага сканируется, индексируется и занимает своё место в электронном архиве. Причём можно систематизировать архив, классифицируя бумаги по дате, содержанию и другим удобным признакам. Как только профессионалы окончат свою работу, любой документ будет находиться и распечатываться в считанные секунды. А на освободившейся территории, где раньше стояли шкафы с пылящимися папками, можно будет оборудовать новое рабочее место или зону чаепития для сотрудников.

Обращайтесь к профессионалам

Систематизация бухгалтерских документов, систематизация кадровых документов, создание электронного архива — все эти действия должны быть сугубо профессиональными. Не говоря об их трудоёмкости, они потребуют больших временных затрат. Ведь систематизация документов подчиняется особым правилам архивного дела, изучить которые дилетанту сходу не удастся. Вот почему обращаться лучше к квалифицированным архивистам.

Затраты на услугу систематизации документов окупаются уже за 6 месяцев

Скажем по опыту: систематизация архива даёт мгновенный положительный эффект. Многие наши клиенты характеризуют его так: «На предприятии стало легче дышать». Как профессионалы своего дела, не раз наблюдавшие эффект грамотной систематизации документов, мы полностью согласны с таким определением. Систематизировать архив — значит отмести всё лишнее, упростить всё сложное, облегчить ежедневную работу.

За это время мы помогли сотням предприятий самого разного профиля

А поскольку систематизация архива одинаково остро нужна организации любого масштаба, среди наших клиентов — как крупные корпорации, так и небольшие фирмы. «Столичный Архивист» активно помогает малому и среднему бизнесу: мы искренне поддерживаем современного российского предпринимателя, понимая его сложности и заботы. Силами наших профессионалов все без исключения внутренние бумаги, когда-либо использовавшиеся на Вашем предприятии, войдут в единую удобную номенклатуру. Систематизация документов отразит их исполнителей, сроки действия и хранения, ход движения на предприятии.

Итак, если Вам необходимо «разложить всё по полочкам» и оптимизировать работу фирмы — не рискуйте. Выбирайте истинных профессионалов своего дела.