Столичный
Архивист
Пн-Чт: с 9.00 до 18.00 Пт: 9.00 до 17.00

Сшить документы: просто и эффективно

Сшить документы – значит, уменьшить их объём при хранении, добиться упорядоченности и систематизации в пределах дела, защитить документы от несанкционированного изменения (изъятия, добавления или замены листов), а также оформить их в соответствии с требованиями той или иной организации, куда подаются бумаги или в соответствии со внутренними стандартами компании.

Отметим, что сшить документы перед подачей или после исполнения – это совершенно нормальная и, более того, необходимая практика любого отдела компании, работающего с большим количеством бумаг. Чтобы пояснить необходимость сшивания документов приведём простой пример: постановление ФАС А56-24633 в 2007 году явно и недвусмысленно указало, что компания, не сшившая документы при их подаче, не может принимать участие в открытом государственном конкурсе.

Сшить документы самостоятельно достаточно тяжело: нужно сделать по проколы иглой, использовать крепкую нить и разместить сверху коленокор. Для того, чтобы сшивать более объёмные дела (50 и листов и выше) может потребоваться специальный дырокол. В случае, если переплёт документов необходим в очень больших объёмах, имеет смысл обращаться в специализированные архивные организации, осуществляющие эту услугу – или же в типографии, имеющие возможность выполнить различные виды переплёта на пружинах и на основе клея (обратите внимание, что в некоторых случаях такие документы не будут соответствовать общепринятым нормам переплёта для архивного хранения, но зачастую будут очень удобны в работе).

Вопрос как сшить документы встаёт и в случае использования компанией большого количества внутренней документации.

Примером может послужить необходимость сшивать многостраничные инструкции или иные технические бумаги. В этом случае наши методы являются оптимальными: прочность и качество переплётов будет на высоте.

Один из важных моментов, который не следует упускать из виду при необходимости сшить документы – это сохранение их читаемости. Одна из актуальных проблем современного архивного дела – это сканирование документов, прошитых неудобным образом. При достаточной толщине дела (сопоставимого с расстоянием до отверстий прошивки), сканирование документов, например, при переходе к электронному архиву организации становится достаточно непростым делом: требуется или применять специальную технику (увеличивающую цену работ) или же раскреплять, а затем повторно соединять документы.

Компания "Столичный Архивист" предлагает профессиональные услуге по сшивке (переплёту) документов.

Наши услуги

Оцифровка
и сканирование
Подробнее
Архивация
документов
Подробнее
Уничтожение
документов
Подробнее
Сдача документов
в архив
Подробнее

Оставить заявку на архивные услуги

Сайт защищен технологиями reCAPTCHA и the Google конфиденциальность и условия использования.
Нажимая на кнопку, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности

Читайте так же

Архивы Москвы заработали в обычном режиме Архивная жизнь налаживается , архивисты снова работают на всю мощность Подробнее
Международная конференция к 75 летию окончания Великой Отечественной Войны В Москве с 28-30 сентября пройдет Международная научная конференция посвященная 75-летию окончания Второй Мировой и Великой Отечественной Войны Подробнее
Переходим на семидневный режим работы В связи с текущей непростой ситуацией на рынке и для максимального удобства Заказчиков, с 12.05.2020 мы работаем 7 дней в неделю. Подробнее
Закон г.Москвы об Архивном фонде Москвы и Архивах в ред. Законов г. Москвы от 12.03.2003 N 13, от 28.01.2004 N 3 Подробнее
Ввод анкет Небольшие аккуратные листы можно вручить партнёрам, клиентам, потенциальным сотрудникам, чтоб узнать о них побольше. Подробнее
Виды электронных архивов – полное сопровождение деятельности компании Даже у самых сильных компаний слабым звеном может стать документооборот Подробнее