Выбор оптимального оборудования для сканирования документов

Переход на электронный документооборот — необходимость, с которой рано или поздно сталкивается любая компания. При этом возникает вопрос организации этого процесса. Для того чтобы перевести документы в электронный вид, их необходимо отсканировать. Однако это не так просто, как может показаться на первый взгляд. Для этого не подойдут простые листовые сканеры, которые приобретает большинство компаний для повседневных нужд. Они хорошо справляются со сканированием небольших документов, фотографий. Но для того, чтобы перевести весь документооборот в электронный вид потребуется специальное оборудование для сканирования документов.

Как выбрать подходящее оборудование для сканирования документов?

Прежде чем определиться с приобретением оборудования, следует проанализировать, какой тип документации подлежит сканированию. Это могут быть:

• техническая документация, сброшюрованная по комплектам;
• большое количество листов одного формата, включая А3, А2, А1;
• поврежденные и деформированные документы.

Сканирования сброшюрованных документов

Для сканирования сброшюрованных документов, которые нежелательно расшивать для того, чтобы не потерять листы и не нарушить порядок их расположения, подходит книжный сканер. Это оборудование для сканирования документов позволяет не расшивать комплекты и сканировать страницы книг с высокой точностью и четкостью. Такой сканер можно также использовать и для сканирования других типов документов, но при большом объеме работ может не хватить времени и сил оператора.

Потоковые сканеры

Если основную массу документации составляют однотипные листы одного формата, то оптимально подойдет потоковый сканер. Такое оборудование для сканирования документов обеспечивает быструю обработку листов с сохранением результата в назначенные папки. Самые последние модели сканеров потокового сканирования оснащены дополнительными функциями. К примеру, сенсором для разделения листов, блоком для удаления пыли с документов, функциями двухстороннего сканирования и повышения контрастности изображения.

Широкоформатные сканеры

Для сканирования чертежей или других документов нестандартного формата используются широкоформатные сканеры. Это оборудование для сканирования документов позволяет обрабатывать и ветхие документы: для этого следует выбирать модели с прямым трактом протяжки, чтобы исходный документ не изгибался при сканировании.

Квалифицированные услуги

При выборе оборудования следует учитывать, что в компании могут присутствовать самые разные документы. Поэтому не всегда рационально приобретать оборудование для сканирования документов — выгоднее обратиться в компанию, предоставляющую квалифицированные услуги. В компании «Столичный Архивист» уже имеется все необходимое оборудование, и вы платите только за услугу, а не за покупку дорогостоящих сканеров.