Ведение кадрового делопроизводства компанией «Столичный Архивист»

Ведение делопроизводства в части, касающейся кадров — задача, требующая не только аккуратности и внимания, но и большого опыта.

Задача по ведению и хранению кадровых документов

Согласно положениям Трудового Кодекса Российской Федерации только видов основных документов, без которых кадровая служба не может работать, порядка трех десятков — сюда включена и организационно-распорядительная документация, и первичные учетные документы. К массиву документации, которая оформляется в соответствии с требованиями законодательства, добавляются требования к их хранению, формированию в дела и, в свою очередь, оформлению самих дел.

Сотрудник для ведения кадрового делопроизводства

Разнообразие задач, которые должны решать сотрудники кадрового отдела в связи с оформлением документов и дел и ведением архивной работы, заставляют многие организации включать в штатное расписание дополнительных сотрудников. Зона их ответственности — ведение кадрового делопроизводства.

Почему невыгодно включать в штат кадрового специалиста

Специалист по кадровому делопроизводству — редкость, но неизбежны траты:

на зарплату;
на налоговые и пенсионные отчисления (а это, в сумме, более трети от суммы зарплаты);
на организацию рабочего места.

Услуги ведение кадрового делопроизводства

Не всегда включение в штат нового сотрудника считается хорошей идеей, поэтому кое-какие организации стремятся найти специалиста-частника, который оказывает услуги ведение кадрового делопроизводства и занимается архивом кадровой службы. Однако даже в небольшой организации ведение кадрового делопроизводства часто становится трудозатратным делом — специалист-частник не сможет уследить за тем, чтобы и оформление, и движение документов до архива происходило правильно.

Вопрос безопасности

Кроме того, в случае с частником, оказывающим услуги ведения кадрового делопроизводства, возникает вопрос безопасности (напомним, что кадровые документы являются, согласно закону, документами вечного хранения).

Выход из ситуации только один — заказ услуги ведения кадрового делопроизводства у компании, которая специализируется на них.

Ведение кадрового делопроизводства

Наша компания располагает штатом опытных специалистов в области ведения архивной работы и делопроизводства.

В компетенцию специалистов входят:

организация делопроизводства с нуля;
ведение архива организации (в том числе и части, относящейся к работе кадрового отдела) как в бумажной, так и в электронной форме;
разработка и оформление бланков, образцов и шаблонов кадровых документов (включая как организационно-распорядительные, так и первичные учетные документы);
разработка инструкций и методичек по ведению архива в любой форме.

Востребованность услуги

Востребованность услуги ведение кадрового делопроизводства велика — и мы оказываем её на договорной основе, позволяя заказчику не беспокоиться ни о порядке в архиве, ни о своевременном формировании дел, оформлении и о сохранности кадровой документации.

Мы ответим на ваши вопросы по телефону (495) 766-23-43, или направьте свой вопрос на электронную почту: info@mosarchiv.ru