Ведение архива в государственных и муниципальных учреждениях

В процессе деятельности каждой организации образуется большое количество важной документации, которая может представлять собой ценность, как во время жизни компании, так и после ее закрытия. Именно поэтому определенный тип документов подлежит архивному хранению на протяжении срока, установленного законодательством Российской Федерации.

Состав Архивного фонда РФ

Так, все находящиеся на хранении документы и представляющие собой ценность, входят в состав Архивного фонда РФ, который, в свою очередь, подразделяется на две части – государственную и муниципальную. При этом данные архивы включают в себя источники комплектования, различные в зависимости от типа архива. К государственным источникам комплектования относятся архивы субъектов федерации, а также федеральные архивы.

К ведомственным архивам относятся следующие источники:

  • архив компании;
  • центральный архив;
  • центральное архивное учреждение определенной отрасли;
  • объединенный муниципальный архив;
  • объединенное межведомственное архивное учреждение.

Установленный порядок работы архива

Работа каждого архива, вне зависимости его типа и уровня происходит в строго установленном порядке и с согласованием с другими архивными учреждениями. Так, хранение всех типов документации в любом ее виде и носителе, представляет собой достаточно сложную систему, в которой задействованы различные архивные подразделения.

Выделение куратора

Как правило, каждый архив выделяет куратора на один объект, что позволяет максимально упростить процесс ведения архива одного объекта, взаимодействуя при этом с другими архивными инстанциями. Кроме того, данная система работы также позволяет повысить и ее эффективность.

Взаимодействие с архивными учреждениями

В процессе своей деятельности, каждая компания, вне зависимости от своей отрасли, должна создавать архив документов, имеющих определенную ценность. При этом происходит взаимодействие с архивными учреждениями, которое должно происходит по всем установленным правилам. Далеко не всегда компания или организация располагает необходимыми навыками и средствами, позволяющими грамотно вести архив документов. В этом случае лучше всего обратиться к профессионалам.

Профессиональные услуги по созданию и ведению архива документов

Мы предлагаем своим клиентам профессиональные услуги по созданию и ведению архива документов. Это позволяет компании полностью освободить себя от забот и траты времени и рабочих ресурсов на создание архива. Мы обладаем большим опытом работы в данной области, а также имеем все необходимые навыки взаимодействия с архивными учреждениями, благодаря чему ведение нами архива предприятия – высококачественная работа с учетом всех необходимых правил и норм.

Наши работники

Наш штат – это высококвалифицированные сотрудники, выполняющие работу максимально качественно и в короткие сроки. Использование наших услуг по созданию и ведению архива – это отличное решение для каждой компании, которая желает получить качественный результат при минимальных тратах времени и ресурсов.

Мы ответим на ваши вопросы по телефону (495) 766-23-43, или направьте свой вопрос на электронную почту: info@mosarchiv.ru

       Калькулятор стоимости архивных услуг