info@mosarchiv.ru
+7 (495) 766-23-43Ведение архива в государственных и муниципальных учреждениях
В процессе деятельности каждой организации образуется большое количество важной документации, которая может представлять собой ценность, как во время жизни компании, так и после ее закрытия. Именно поэтому определенные типы документов подлежат архивному хранению на протяжении сроков, установленных законодательством Российской Федерации.
Состав Архивного фонда РФ
Так, все находящиеся на хранении и представляющие собой ценность документы входят в состав Архивного фонда РФ, который, в свою очередь, подразделяется на две части – государственную и муниципальную. При этом данные архивы включают в себя источники комплектования, различные в зависимости от типа архива. К государственным источникам комплектования относятся архивы субъектов федерации, а также федеральные архивы.
К ведомственным архивам относятся следующие источники:
- архив компании;
- центральный архив;
- центральное архивное учреждение определенной отрасли;
- объединенный муниципальный архив;
- объединенное межведомственное архивное учреждение.
Установленный порядок работы архива
Работа каждого архива, вне зависимости его типа и уровня, происходит в строго установленном порядке и с согласованием с другими архивными учреждениями. Так, хранение всех типов документации в любом ее виде и на любом носителе, представляет собой достаточно сложную систему, в которой задействованы различные архивные подразделения.
Выделение куратора
Как правило, каждый архив выделяет куратора на один объект, что позволяет максимально упростить процесс ведения архива одного объекта, взаимодействуя при этом с другими архивными инстанциями. Кроме того, данная система работы также позволяет повысить и ее эффективность.
Взаимодействие с архивными учреждениями
В процессе своей деятельности, каждая компания, вне зависимости от своей отрасли, должна создавать архив документов, имеющих определенную ценность. При этом происходит взаимодействие с архивными учреждениями, которое должно происходить по всем установленным правилам. Далеко не всегда компания или организация располагает необходимыми навыками и средствами, позволяющими грамотно вести архив документов. В этом случае лучше всего обратиться к профессионалам.
Профессиональные услуги по созданию и ведению архива документов
Мы предлагаем своим клиентам профессиональные услуги по созданию и ведению архива документов. Это позволяет компании полностью освободить себя от забот и траты времени и рабочих ресурсов на создание архива. Мы обладаем большим опытом работы в данной области, а также имеем все необходимые навыки взаимодействия с архивными учреждениями, благодаря чему ведение нами архива предприятия – высококачественная работа с учетом всех необходимых правил и норм.
Наши работники
Наш штат – это высококвалифицированные сотрудники, выполняющие работу максимально качественно и в короткие сроки. Использование наших услуг по созданию и ведению архива – это отличное решение для каждой компании, которая желает получить качественный результат при минимальных тратах времени и ресурсов.
Мы ответим на ваши вопросы по телефону +7 (495) 766-23-43, или направьте свой вопрос на электронную почту: info@mosarchiv.ru
