В какой архив обратиться, чтобы найти документы для начисления пенсии

В нашем государстве так заведено, что при оформлении пенсии будущему пенсионеру требуется самостоятельно собирать документы. Если человек все годы трудился в одном месте, то все предельно просто — нужно отправиться в отдел кадров или бухгалтерию и заказать справку. Однако организация уже может не существовать. Но и в этом случае документ о законном трудовом стаже и величине заработка получить можно. Для этого нужно найти место, куда сдали на хранение весь архив, относящийся к личным делам сотрудников, после чего останется только заказать справку для начисления пенсии.

Как вести поиски предприятия для подтверждения трудового стажа, если оно закрылось

Для начала нужно поискать информацию о правопреемнике. Если его нет, то потребуется найти место, куда отправили документацию, ведь на основании ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ» ряд документов, включая кадровые, подлежит обязательной передаче в архивы.

Чтобы найти архив организации, нужно:

  • определить последний юридический адрес организации (именно юридический, поскольку он не всегда совпадает с фактическим);
  • уточнить полное наименование компании (нередко сотрудники между собой называют место работы не так, как это зафиксировано в Уставе);
  • в зависимости от адреса найти муниципальный архив, куда должны были передать документы ликвидированной или реорганизованной компании.

Что делать, если не удается найти архив:

  • обратиться в вышестоящую организацию — это работает в случае закрытия филиала или обособленного подразделения;

  • проверить ведомственный и федеральный архивы;

  • удостовериться, не был ли передан архив на временное хранение в коммерческую фирму, которая оказывает услуги по хранению документации, или на специальные муниципальные площадки;

  • иногда бумаги остаются на территории бывшего предприятия, процесс ликвидации которого не был завершен должным образом.

Если поиски прошли впустую, то остается только получить сведения о времени закрытия компании и ликвидационной комиссии.

К сожалению, иногда удается лишь подтвердить трудовой стаж, чего недостаточно для расчета величины пенсии. Требуются также сведения о величине заработка, а их добыть порой невозможно из-за нерадивых работодателей. В этом случае приходится подавать иск в суд с требованием возмещения причиненного ущерба должностным лицом. Имеется в виду работодатель. Его вина заключается в том, что он не исполнил свои прямые обязанности — не передал документы в архив.