Услуги по созданию электронных каталогов

Современное делопроизводство сложно представить себе без создания электронных архивов и каталогов. Ведь работа с огромным количеством бумажных документов, с которыми приходится иметь дело бизнесмену, зачастую отнимает много лишнего времени. Для упрощения работы с бесконечным потоком бумаг можно воспользоваться услугами по созданию электронных каталогов.

Такая возможность значительно облегчит трудовую деятельность вашей компании, при этом будут созданы все условия для более рационального использования рабочего времени сотрудников. Экономический эффект такой реорганизации работы с документами очевиден.

Электронные каталоги

Электронные каталоги создаются путем перевода бумажной документации в электронный вид. При этом количество документов (или других любых источников) совершенно не играет роли, а компактность и быстрота поиска нужного документа могут значительно облегчить хранение большого потока бумаг. Это позволяет существенно сэкономить свободное пространство в офисе. 

В ходе создания электронного аналога списка ваших документов или книг они получают описания, сходные с привычными, как и в обычном бумажном карточном каталоге. Однако при этом электронная информации о документах дает вам ряд преимуществ. Пользоваться такими списками очень удобно, так как любой сотрудник может ими воспользоваться с каждого компьютера, который подключен к электронному каталогу.

Можно также организовать также доступ через сетевое интернет-подключение и для ваших удаленных пользователей. Если доступ к вашим документам в этом случае платный, то возможна установка сенсорного терминала для оплаты. 

Еще одно достоинство создания электронных каталогов:

Быстрота поисков, так как возможностей и параметров для их осуществления существенно больше, чем при пользовании обычной бумажной картотекой. Необходимо отметить, что пользоваться такими каталогами удобно еще и по той причине, что кроме описания какого-либо конкретного документа там можно разместить необходимую для иллюстрации фото- и видеоинформацию.

Кроме поиска необходимых источников, электронный список можно использовать более широко, например, с его помощью принимать заказы, запоминать их, подключить терминал для оплаты и т.д., если разместить каталог на внешнем сайте компании.

Преимущества создания электронных каталогов

Кроме того, воспользовавшись услугами по созданию электронных каталогов, вы сможете получить преимущества и решить ряд задач по информированию о продукции или услугах вашей фирмы. Так как может существовать еще каталог вашей продукции или услуг, выполненный в печатном или электронном виде, позволит вам правильно презентовать себя, эффективно представить лицо своей компании партнерам и потенциальным покупателям.

Мы применяем уникальную программу для создания электронных каталогов, что позволяет нам создавать любые их типы. При возникновении вопросов обращайтесь по телефону к нашим специалистам.