Уничтожение документов с истекшим сроком хранения

У делопроизводителей зачастую возникает вопрос, как уничтожить документы с истекшим сроком хранения, не нарушая установленных для этой операции законов.

Порядок уничтожения документов

Для данной операции установлен единый порядок, который действителен для бухгалтерских, кадровых, юридических бумаг, как на бумажном носителе, так и на электронном. Основанием к его приведению является потеря практического значения документов и истечение их срока хранения, установленного соответствующими положениями законодательства. Но привести его в действие в отношении определенной группы документов можно только после проведения экспертизы, для чего специально собирается экспертная комиссия, результатом работы которой становится акт о выделении к уничтожению документов с истекшим сроком хранения.

Как узнать сроки хранения документов

Для определения срока хранения той или иной документации пользуются типовыми и ведомственными перечнями документов, соответствующей номенклатурой и иными требованиями, прописанными для конкретного вида деятельности в положениях налогового кодекса, федерального закона, постановлений правительства РФ и т.д. Отбор дел должен осуществляться с полистным просмотром, чтобы исключить случайного уничтожения какого-либо важного документа.

Составление акта о выделении к уничтожению

Основные сложности при составлении акта заключаются в подборе номеров статей со сроками хранения в соответствии с перечнем документов, переносе правильной информации о подлежащих к уничтожению документах и некоторые другие. Поэтому операцию уничтожения документов с истекшим сроком хранения лучше всего доверять профессионалам.

Обращайтесь к профессионалам

Уничтожить потерявшие актуальность документы можно и самостоятельно, но эта процедура содержит множество нюансов, несоблюдение которых может негативно отразиться на дальнейшей деятельности компании и стать причиной наложения штрафных санкций от проверяющих органов.

При обращении к специалистам вы можете рассчитывать на:

• строгое соблюдение установленного порядка уничтожения документов с истекшим сроком, операция проводится в соответствии с установленными законами;
• тщательный отбор и выявление документации для процедуры уничтожения;
• гарантию правильности составления описи и акта;
• вывоз и утилизацию уничтоженных документов.

Почему мы

В рамках оказанной услуги мы берем на себя все организационные вопросы по выявлению документации на уничтожение, сбору экспертной комиссии и составления акта с последующей утилизацией уничтоженных документов. Если хотите, чтобы данная процедура была проведена строго в соответствии с законом, доверьте ее профессионалам «Столичного Архивиста».