Ввод данных

При создании любой базы данных или информационной системы одним из наиболее трудоемких, энергозатратных и длительных этапов является первичный ввод данных. Яркий пример, использование ввода данных. Это работы проводимые после сканирования массива бумажных документов, где необходимо внести атрибуты в карточку поиска.

Как это делается

Ввод данных в подавляющем большинстве случаев осуществляется посредством операторов. На настоящее время не существует универсальных систем распознавания текста, которые полностью смогли распознать и ввести данные в автоматическом режиме. Даже если программе удается распознавать текст без проверки введенной информации в систему не обойтись, это проверка всегда выполняется операторами в ручную.

Место и методы ввода данных

Место и методы ввода данных определяются заказчиком: его требованиями к безопасности и конфиденциальности, а также техническими и финансовыми возможностями. Работа на территории заказчика требует выделения площадей для рабочей группы, организации своевременной доставки и забора документов, проверки выходного качества.

В отсутствие таких условий на территории заказчика Компания «Столичный Архивист» предлагает удаленный ввод данных или ввод информации на своей территории. 

Куда попадают данные 

Формат обработанных данных определяется потребностями клиента. Как правило создается, информационная система. Это может быть любая программа электронного документооборота, электронного архива, EPR, CRM, корпоративный портал, сайт, итд. Наши специалисты на основе этой системы, вводят необходимые данные.

Основные источники ввода данных

• печатные или рукописные документы 
• отсканированные изображения
• медиа-носители
• internet-ресурсы

Обращайтесь в компанию «Столичный Архивист»

Мы постоянно повышаем профессиональный уровень наших операторов. Изначально набираются сотрудники прекрасно знающие предметную область по тем документам, которые придется вводить. Так, например, для работы с экономическими документами привлекаются работники со знанием бухгалтерии и банковского дела. Периодически проводятся курсы на повышение грамотности и скорости.