Решение для медицинских учреждений

Актуальность создания электронных документов в медицинских учреждениях растет из года в год. Пример тому создание электронных карт пациентов и наполнение их информацией с возможностью просмотра, как удаленно, так и локально.

При переводе документов в цифровой вид вы получаете:

• быстрый поиск медицинских карт;
• возможность дистанционного доступа к медицинским картам;
• безопасное хранение медицинских карт.

Кроме того, это устраняет все лишнюю бумагу и обязанность вести медицинскую документацию, в бумажном виде.

Основные этапы работ:

• сканирование документов;
• ввод данных;
• создание электронного архива;
• автоматизация документооборота.

Также в медицинских учреждениях мы сканируем:

• Экономическая целесообразность. Организация электронного архива значительно дешевле, чем использование дорогостоящих офисных площадей под обычный архив.
• Безопасность и конфиденциальность. Ваше электронное хранилище будет надёжно защищено от несанкционированного доступа. Создание электронного архива предполагает введение принципиально более строгих и контролируемых мер безопасности, чем в бумажном архиве.
• Оперативность в работе с документами. Электронный архив позволяет решить проблему оперативного доступа к документам: поиск необходимого документа, и его распечатка занимают считанные секунды. Сканирование документов с последующим распознаванием даёт возможность искать не только по заголовкам дел, но и по их содержанию.
• Надежность и постоянство. Все цифровые документы временем не разрушаются, не ухудшают своих пользовательских качеств со временем и могут храниться практически вечно.
• Многопользовательский режим. С одними и теми же документами при любой структуре и типе локальной сети предприятия одновременно могут работать несколько пользователей, что абсолютно недоступно при использовании обычного архива, в котором в конкретный момент времени каждый документ доступен только одному сотруднику.
• Удалённый доступ. После установки электронного архива возможен доступ к документам сотрудниками по локальной сети или через интернет, если это предусмотрено внутренними правилами Заказчика.

Компания Столичный Архивист предлагает комплексное решение по сканированию всех видов документов и созданию электронного архива для медицинских учреждений.