Сшивка документов

У многих новичков в работе с делопроизводством часто возникает вопрос: а для чего нужна сшивка документов. И действительно - а зачем, ведь можно просто сложить их в стопочку или в папку и убрать в шкаф. Однако, уже в течение многих лет большинство организаций предпочитают прибегать к сшивке.

Почему? Попробуем ответить на этот вопрос:

  • во-первых, сшивка документов незаменима при архивном хранении за счет того, что позволяет уменьшить объем занимаемого документацией пространства. А это, в свою очередь, позволяет уменьшить расходы на аренду и содержание архивных помещений;
  • во-вторых, сшивка документов используется не только для архивного хранения. Она удобна и при внутреннем использовании различных бумаг в компании (например, при использовании разнообразных инструкций). При передаче документации клиентам, сшивка предает делам более собранный и презентабельный вид;
  • в-третьих, она существенно облегчает работу с большим объемом бумаг. Сшивка документов позволяет систематизировать дела, фиксировать порядок и состояние документации в нужной вам форме;
  • в-четвертых, часто, при передаче различных бухгалтерских, юридических, кадровых и иных документов в другие организации, одним из непременных условий принятия их в работу является то, что они прошиты. При отсутствии сшивки у вас просто могут отказаться принять документацию;
  • в-пятых, сшивка документов может быть использована в качестве защиты важных документов от внесения несанкционированных изменений. Вы точно будете знать, что бумаги из дела не изымались и не добавлялись в него. Такой эффект достигается за счет того, что сшивку можно опечатать.

Специальное оборудование

В организациях сшивка документов обычно производится вручную при помощи бумаги, клея, толстой иглы и прочных ниток. Однако, из-за различной толщины встречающихся дел, документы не всегда можно сшить вручную. На этот случай существует специальное оборудование, которое позволяет сшить стопки бумаги толщиной до десяти сантиметров.

Оставить заявку на архивные услуги

Сайт защищен технологиями reCAPTCHA и the Google конфиденциальность и условия использования. Нажимая на кнопку, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности