Столичный
Архивист
Пн-Чт: с 9.00 до 18.00 Пт: 9.00 до 17.00

Сшивка документов

У многих новичков в работе с делопроизводством часто возникает вопрос: а для чего нужна сшивка документов. И действительно - а зачем, ведь можно просто сложить их в стопочку или в папку и убрать в шкаф. Однако, уже в течение многих лет большинство организаций предпочитают прибегать к сшивке.

Почему? Попробуем ответить на этот вопрос:

  • во-первых, сшивка документов незаменима при архивном хранении за счет того, что позволяет уменьшить объем занимаемого документацией пространства. А это, в свою очередь, позволяет уменьшить расходы на аренду и содержание архивных помещений;
  • во-вторых, сшивка документов используется не только для архивного хранения. Она удобна и при внутреннем использовании различных бумаг в компании (например, при использовании разнообразных инструкций). При передаче документации клиентам, сшивка предает делам более собранный и презентабельный вид;
  • в-третьих, она существенно облегчает работу с большим объемом бумаг. Сшивка документов позволяет систематизировать дела, фиксировать порядок и состояние документации в нужной вам форме;
  • в-четвертых, часто, при передаче различных бухгалтерских, юридических, кадровых и иных документов в другие организации, одним из непременных условий принятия их в работу является то, что они прошиты. При отсутствии сшивки у вас просто могут отказаться принять документацию;
  • в-пятых, сшивка документов может быть использована в качестве защиты важных документов от внесения несанкционированных изменений. Вы точно будете знать, что бумаги из дела не изымались и не добавлялись в него. Такой эффект достигается за счет того, что сшивку можно опечатать.

Специальное оборудование

В организациях сшивка документов обычно производится вручную при помощи бумаги, клея, толстой иглы и прочных ниток. Однако, из-за различной толщины встречающихся дел, документы не всегда можно сшить вручную. На этот случай существует специальное оборудование, которое позволяет сшить стопки бумаги толщиной до десяти сантиметров.

Наши услуги

Оцифровка
и сканирование
Подробнее
Архивация
документов
Подробнее
Уничтожение
документов
Подробнее
Сдача документов
в архив
Подробнее

Оставить заявку на архивные услуги

Сайт защищен технологиями reCAPTCHA и the Google конфиденциальность и условия использования.
Нажимая на кнопку, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности

Читайте так же

Архивы Москвы заработали в обычном режиме Архивная жизнь налаживается , архивисты снова работают на всю мощность Подробнее
Международная конференция к 75 летию окончания Великой Отечественной Войны В Москве с 28-30 сентября пройдет Международная научная конференция посвященная 75-летию окончания Второй Мировой и Великой Отечественной Войны Подробнее
Переходим на семидневный режим работы В связи с текущей непростой ситуацией на рынке и для максимального удобства Заказчиков, с 12.05.2020 мы работаем 7 дней в неделю. Подробнее
Закон г.Москвы об Архивном фонде Москвы и Архивах в ред. Законов г. Москвы от 12.03.2003 N 13, от 28.01.2004 N 3 Подробнее
Ввод анкет Небольшие аккуратные листы можно вручить партнёрам, клиентам, потенциальным сотрудникам, чтоб узнать о них побольше. Подробнее
Виды электронных архивов – полное сопровождение деятельности компании Даже у самых сильных компаний слабым звеном может стать документооборот Подробнее