Столичный
Архивист
Пн-Чт: с 9.00 до 18.00 Пт: 9.00 до 17.00

Срок хранения трудовых договоров работников

Трудовой договор подтверждает, что работник и работодатель вступили между собой в трудовые отношения. Данный документ юридически оформляет права и обязанности обеих сторон трудового процесса, что дает основания отнести его к документам с длительным сроком хранения. Трудовые договоры составляются в двух экземплярах и обрабатываются наряду с прочими документами по личному составу. Чаще всего остающиеся в организации экземпляры подшивают в личные дела сотрудников и оставляют на текущем хранении в отделе кадров. Вопросы насчет сроков их архивного хранения возникают при увольнении работника либо ликвидации самой фирмы. Рассмотрим необходимые шаги в том и другом случае.

При увольнении сотрудника

В случае увольнения трудовые договоры архивируются и вместе с другими документами по личному составу подшиваются в отдельные папки. В маленьких фирмах, где рабочий коллектив невелик, одна подобная папка создается сразу на несколько лет. На крупных предприятиях с интенсивной текучкой кадров ежегодно приходится заводить новую папку – документы в нее подшиваются в алфавитном порядке.

Не все так просто

Срок хранения трудовых договоров, заключенных до 2003 года, установлен в 75 лет. Этот норматив действует и по отношению к трудовым соглашениям и договорам подряда, не вошедшим в состав личных дел. Отсчет срока начинается с 1 января следующего года – эта дата принимается за момент формирования дел. Документы, созданные с 2003 года, хранятся 50 лет. Впрочем, организация вправе хранить документы по старинке - в течение 75 лет, важно лишь не уничтожать документы раньше, чем истечет установленный законодателем полувековой рубеж.

При банкротстве или ликвидации предприятия

В этом случае последовательность действий зависит от наличия у ликвидируемой организации правопреемника. Если он есть, то подготовленные документы передаются на хранение в его архив. Так же поступают при отсутствии правопреемника, но наличии вышестоящей организации. Если нет ни правопреемника, ни головной структуры, то документы по личному составу в упорядоченном состоянии передаются в государственный или муниципальный архив. Подготовкой их к передаче должны заниматься члены ликвидационной комиссии или конкурсный управляющий. Сроки хранения трудовых договоров в государственном или муниципальном архиве остаются прежними – 75 лет начиная с момента формирования дел.


Наши услуги

Оцифровка
и сканирование
Подробнее
Архивация
документов
Подробнее
Уничтожение
документов
Подробнее
Сдача документов
в архив
Подробнее

Оставить заявку на архивные услуги

Сайт защищен технологиями reCAPTCHA и the Google конфиденциальность и условия использования.
Нажимая на кнопку, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности

Читайте так же

Архивы Москвы заработали в обычном режиме Архивная жизнь налаживается , архивисты снова работают на всю мощность Подробнее
Международная конференция к 75 летию окончания Великой Отечественной Войны В Москве с 28-30 сентября пройдет Международная научная конференция посвященная 75-летию окончания Второй Мировой и Великой Отечественной Войны Подробнее
Переходим на семидневный режим работы В связи с текущей непростой ситуацией на рынке и для максимального удобства Заказчиков, с 12.05.2020 мы работаем 7 дней в неделю. Подробнее
Закон г.Москвы об Архивном фонде Москвы и Архивах в ред. Законов г. Москвы от 12.03.2003 N 13, от 28.01.2004 N 3 Подробнее
Ввод анкет Небольшие аккуратные листы можно вручить партнёрам, клиентам, потенциальным сотрудникам, чтоб узнать о них побольше. Подробнее
Виды электронных архивов – полное сопровождение деятельности компании Даже у самых сильных компаний слабым звеном может стать документооборот Подробнее