Списание бухгалтерских документов

Деятельность любого предприятия сопровождается ведением бухгалтерской документации. Ежедневное накопление бухгалтерских документов неизбежно ведет к их большому скоплению, требующему систематизированного хранения и своевременного списания. Однако, вопросы списания и уничтожения бухгалтерских документов — совсем непростая задача для работников бухгалтерии. Этот процесс требует знания процедуры списания, составления нормативных актов о происшедшем уничтожении, а самое главное — знания сроков, после которых можно производить уничтожение.

Как это происходит

Списание бухгалтерских документов производится после тщательной экспертизы, определяющей необходимость и возможность их уничтожения. Это очень важный момент, учитывая то, что бухгалтерские документы могут служить источником Персональных данных. Списание таких документов регламентируется требованиями законодательства по работе с Персональными данными. Для этого сложного и многоэтапного процесса нужна особая квалификация исполнителей.

Преимущества уничтожения бухгалтерской документации

Своевременно уничтожая бухгалтерские документы, вы приобретаете весомые бонусы для предприятия:

  1. освобождение сотрудников бухгалтерии от работы, в которой они не компетентны;
  2. исключение ошибочного уничтожения документов;
  3. оперативность каждого этапа списания бухгалтерских документов.

Как происходит заключение договора и списание документов

До заключения договора с компанией определяется объем работы, в зависимости от которого составляется смета. Собственно договор на списание бухгалтерских документов заключается после согласования сметы с заказчиком.

Стоимость услуг зависит от множества факторов

Уничтожение списанных бухгалтерских документов происходит конфиденциально, на промышленных шредерах с разными уровнями секретности. Это может быть произведено как в присутствии заказчика, так и без него, с обязательным составлением акта уничтожения, необходимого для фискальной службы. В акте, во избежания возможных претензий от государственных контролирующих структур, указывается дата уничтожения документов, их перечень и общее количество.

Обращайтесь к профессионалам

Как видите, списание бухгалтерских документов — сложная процедура, требующая определенных знаний и квалификации. Доверьте это настоящим профессионалам, работающим в «Столичном Архивисте», и мы сделаем это по всем правилам!