Создание и ведение электронного реестра документов

В любой преуспевающей компании имеется архив, в котором отражена информация как о каждом сотруднике организации, так и обо всей деятельности фирмы. Совсем недавно архив представлял собой огромное количество подлежащих хранению бумажных документов. Найти информацию в бумажном архиве было затруднительно.

Ускорение поиска документов

Поиск бумаг занимал большое количество времени. Сегодня работа с важными бумагами кардинально изменилась. Существенно упростил работу электронный реестр документов. Так, согласно статистике, с каждым годом увеличивается число руководителей компаний, которые предпочитают работать не только с бумажным, но и с электронным архивом. Как правило, опись бумаг, хранящихся в архивах таких компаний, можно посмотреть, изучив электронный реестр договоров.

Почему стоит создавать электронный реестр?

Электронный реестр представляет собой структурированную базу данных, разобраться в которой легко сможет даже начинающий пользователь. Грамотно составленный электронный реестр документов облегчает работу с документацией. Для того чтобы узнать местонахождение нужной бумаги, требуется всего лишь несколько минут. Иногда для того, чтобы получить ценные сведения, искать оригинал нужного документа не требуется: достаточно внимательно изучить электронный реестр договоров.

Что такое единый электронный реестр?

Единый электронный реестр – опись документов, находящихся не только в одной фирме, но и в компаниях, предоставляющих аналогичные услуги. Такая опись документов давно уже создана и успешно используется в медицинских учреждениях, а также во многих туристических компаниях. 

Вам необходимо создание и ведение реестра электронного архива? 

Воспользуйтесь услугами нашей компании «Столичный Архивист»! Опытные архивариусы, работающие в нашей организации, в сжатые сроки выполнят любые работы, связанные с составлением бумажного или электронного архива и его реестра, а также с дальнейшим их ведением. Всем бумагам будут присвоены определенные номера и опознавательные знаки. Документы будут рассортированы по категориям. Каждая бумага будет должным образом описана и отсканирована. В результате работы специалистов будет создан электронный реестр, благодаря которому поиск бумаг и работа с ними существенно облегчится.

Обращайтесь в нашу компанию

Обращение в нашу компанию будет для вас выгодным. Для того чтобы создать электронный реестр договоров, вам не придется ни вкладывать большие материальные средства, ни тратить свободное время. Достаточно будет доверить все работы, связанные с созданием и ведением архива и реестра нашим сотрудникам. При необходимости мы поможем вам внести изменении и в единый электронный реестр. Электронный реестр договоров будет создан в минимально короткие сроки. При этом электронный реестр документов будет соответствовать нормам и требованиям, принятым в нашей стране.