Современный подход к организации архивного дела

Некоторые организации до сих пор работают «по старинке», храня бумаги в шкафах и не создавая эффективно работающий электронный архив. Работать с некорректно систематизированной в электронном виде документацией сложно. Архивисты вручную ищут бумаги, тратя лишнее время. Не сразу выявляются документы с истекшим сроком хранения.

Длительная и трудоемкая процедура

Для того чтобы понять, какая организация архивного дела наиболее эффективна, стоит вспомнить, что основная деятельность архива – не только хранение документации, но и предоставление ответов на запросы. Так, запрос архивной справки бывает тематическим и социально-правовым.

Тематический запрос получения сведений о конкретном факте

Социально-правовой запрос архивной справки связан с интересами частного лица или организации: с трудовыми вопросами, с нюансами службы в вооруженных силах, с состоянием здоровья, с получением образования и т.д.

Что же такое организация архивного дела

Получается, что современная организация архивного дела – определение места хранения и систематизация бумаг, составление электронного архива и установка программного обеспечения с грамотным поиском по вводимым пользователем параметрам. Благодаря современному программному обеспечению, хранение документов организовывается так, что на поиск бумаги требуется несколько секунд. Поэтому время на оформление ответов на запросы сокращается.

Хотите организацию архивного дела?

Обратитесь к нам! Мы упростим работу с документами. Архивисты внимательно изучат все бумаги компании, выявят и измельчат ненужные копии документов. Учитывая сроки хранения, они отберут документы, которые можно уничтожить, и после согласования с заказчиком выполнят эту работу. Архивисты проведут систематизацию бумаг, грамотно составят электронную картотеку. При необходимости они займутся восстановлением утерянных документов.

После того как документы будут упорядочены

Стоимость организации архивного дела у нас доступная. Она зависит от объема и вида документации и сроков ее обработки.В случае постоянного сотрудничества мы предоставим клиенту дополнительные скидки.