Столичный
Архивист
Пн-Чт: с 9.00 до 18.00 Пт: 9.00 до 17.00

Современный подход к организации архивного дела

Некоторые организации до сих пор работают «по старинке», храня бумаги в шкафах и не создавая эффективно работающий электронный архив. Работать с некорректно систематизированной в электронном виде документацией сложно. Архивисты вручную ищут бумаги, тратя лишнее время. Не сразу выявляются документы с истекшим сроком хранения.

Длительная и трудоемкая процедура

Для того чтобы понять, какая организация архивного дела наиболее эффективна, стоит вспомнить, что основная деятельность архива – не только хранение документации, но и предоставление ответов на запросы. Так, запрос архивной справки бывает тематическим и социально-правовым.

Тематический запрос получения сведений о конкретном факте

Социально-правовой запрос архивной справки связан с интересами частного лица или организации: с трудовыми вопросами, с нюансами службы в вооруженных силах, с состоянием здоровья, с получением образования и т.д.

Что же такое организация архивного дела

Получается, что современная организация архивного дела – определение места хранения и систематизация бумаг, составление электронного архива и установка программного обеспечения с грамотным поиском по вводимым пользователем параметрам. Благодаря современному программному обеспечению, хранение документов организовывается так, что на поиск бумаги требуется несколько секунд. Поэтому время на оформление ответов на запросы сокращается.

Хотите организацию архивного дела?

Обратитесь к нам! Мы упростим работу с документами. Архивисты внимательно изучат все бумаги компании, выявят и измельчат ненужные копии документов. Учитывая сроки хранения, они отберут документы, которые можно уничтожить, и после согласования с заказчиком выполнят эту работу. Архивисты проведут систематизацию бумаг, грамотно составят электронную картотеку. При необходимости они займутся восстановлением утерянных документов.

После того как документы будут упорядочены

Стоимость организации архивного дела у нас доступная. Она зависит от объема и вида документации и сроков ее обработки.В случае постоянного сотрудничества мы предоставим клиенту дополнительные скидки.

Наши услуги

Оцифровка
и сканирование
Подробнее
Архивация
документов
Подробнее
Уничтожение
документов
Подробнее
Сдача документов
в архив
Подробнее

Оставить заявку на архивные услуги

Сайт защищен технологиями reCAPTCHA и the Google конфиденциальность и условия использования.
Нажимая на кнопку, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности

Читайте так же

Архивы Москвы заработали в обычном режиме Архивная жизнь налаживается , архивисты снова работают на всю мощность Подробнее
Международная конференция к 75 летию окончания Великой Отечественной Войны В Москве с 28-30 сентября пройдет Международная научная конференция посвященная 75-летию окончания Второй Мировой и Великой Отечественной Войны Подробнее
Переходим на семидневный режим работы В связи с текущей непростой ситуацией на рынке и для максимального удобства Заказчиков, с 12.05.2020 мы работаем 7 дней в неделю. Подробнее
Закон г.Москвы об Архивном фонде Москвы и Архивах в ред. Законов г. Москвы от 12.03.2003 N 13, от 28.01.2004 N 3 Подробнее
Ввод анкет Небольшие аккуратные листы можно вручить партнёрам, клиентам, потенциальным сотрудникам, чтоб узнать о них побольше. Подробнее
Виды электронных архивов – полное сопровождение деятельности компании Даже у самых сильных компаний слабым звеном может стать документооборот Подробнее