Современные услуги для архива

Компания «Столичный Архивист» оказывает весь перечень услуг в сфере хранения бумажных документов и в такой наиважнейшей области, как организация электронных архивов и прочих систем компьютеризированного документооборота. Услуги для архива – наша первоочередная цель! Поверьте, гораздо проще обратиться к нашим опытным специалистам, чем пытаться сделать все самим!

Основные сферы работы нашей архивной компании можно описать таким образом:

• Строим хранилища для бумажной документации,
• Организовываем и внедряем электронные архивы,
• Обеспечиваем надлежащее хранение, как бумажных, так и электронных документов в полнейшем их соответствии, исходя из действующих норм законодательства и Росархива,
• Организуем автоматический учет хранения документов в полном соответствии с предусмотренными нормами,
• Предоставляем консалтинговые услуги,
• Выполняем такие услуги для архива, как операции с различными физическими носителями: транспортировка, уничтожение или учет тех или иных документов, гостов, ту.

Создание электронных архивов и баз данных

Во многих цивилизованных странах мира уже на протяжении длительного времени практикуются электронные архивы. При имеющихся огромных объемах баз документов – это крайне выгодно и очень надежно. Внутри многих компаниях происходит довольно солидный документооборот и наша цель в данной ситуации – организовать информационную безопасность и эффективность архивного хранения.

Услуга для архива «создание электронных баз данных» заключается в воссоздании в электронном виде копий имеющихся бумажных дел путем их сканирования и вводом полученных сканов в специальную программу. Также в нашей компетенции создание библиотек видеофайлов и медиа данных. Это могут быть фотографии, звуковые дорожки и видеофильмы. Мы сотрудничаем с предприятиями и фирмами, деятельность которых подразумевает работу с электронными архивами и виртуальными базами данных.
Мы стараемся автоматизировать если не все, то многие операции, производимые нашей компанией.

Компания «Столичный Архивист» оказывает следующие услуги для архива:

• Систематизацию документации внутри отдельно взятых дел по определенным признакам,
• Автоматизацию разбивки всех имеющихся дел на тома,
• Автоматизацию полного оформления дел в архиве, например, создание разноуровневых описей,
• Автоматизация внедрения электронных карточек, как на отдельно взятые документы, так и на целые базы данных,
• Создание номенклатуры всех дел предприятия и четкий контроль за ее соблюдением. 
• Электронную регистрацию документов,
• Контроль за правильностью проведения всех операций,
• Принятие решений насчет необходимости своевременного списания и утилизации бумажных документов,
• Проведение настоящей экспертизы ценности той или иной документации.

Наша компания – номер один в сфере предоставления архивных услуг! Воспользовавшись нашими услугами, вы навсегда вычеркнете из списка своих дел такой немаловажный пункт, как управление рабочими документами!