Современные услуги для архива

Компания «Столичный Архивист» оказывает весь перечень услуг в сфере хранения бумажных документов и в такой наиважнейшей области, как организация электронных архивов и прочих систем компьютеризированного документооборота. Услуги для архива – наша первоочередная цель! Поверьте, гораздо проще обратиться к нашим опытным специалистам, чем пытаться сделать все самим!

Основные сферы работы нашей архивной компании можно описать таким образом:

  • Строим хранилища для бумажной документации,
  • Организовываем и внедряем электронные архивы,
  • Обеспечиваем надлежащее хранение, как бумажных, так и электронных документов в полнейшем их соответствии, исходя из действующих норм законодательства и Росархива,
  • Организуем автоматический учет хранения документов в полном соответствии с предусмотренными нормами,
  • Предоставляем консалтинговые услуги,
  • Выполняем такие услуги для архива, как операции с различными физическими носителями: транспортировка, уничтожение или учет тех или иных документов, гостов, ту.

Создание электронных архивов и баз данных

Во многих цивилизованных странах мира уже на протяжении длительного времени практикуются электронные архивы. При имеющихся огромных объемах баз документов – это крайне выгодно и очень надежно. Внутри многих компаниях происходит довольно солидный документооборот и наша цель в данной ситуации – организовать информационную безопасность и эффективность архивного хранения.

Услуга для архива «создание электронных баз данных» заключается в воссоздании в электронном виде копий имеющихся бумажных дел путем их сканирования и вводом полученных сканов в специальную программу. Также в нашей компетенции создание библиотек видеофайлов и медиа данных. Это могут быть фотографии, звуковые дорожки и видеофильмы. Мы сотрудничаем с предприятиями и фирмами, деятельность которых подразумевает работу с электронными архивами и виртуальными базами данных.
Мы стараемся автоматизировать если не все, то многие операции, производимые нашей компанией.

Компания «Столичный Архивист» оказывает следующие услуги для архива:

  • Систематизацию документации внутри отдельно взятых дел по определенным признакам,
  • Автоматизацию разбивки всех имеющихся дел на тома,
  • Автоматизацию полного оформления дел в архиве, например, создание разноуровневых описей,
  • Автоматизация внедрения электронных карточек, как на отдельно взятые документы, так и на целые базы данных,
  • Создание номенклатуры всех дел предприятия и четкий контроль за ее соблюдением. 
  • Электронную регистрацию документов,
  • Контроль за правильностью проведения всех операций,
  • Принятие решений насчет необходимости своевременного списания и утилизации бумажных документов,
  • Проведение настоящей экспертизы ценности той или иной документации.

Наша компания – номер один в сфере предоставления архивных услуг! Воспользовавшись нашими услугами, вы навсегда вычеркнете из списка своих дел такой немаловажный пункт, как управление рабочими документами!


Наши услуги

Оцифровка
и сканирование
Подробнее
Архивация
документов
Подробнее
Уничтожение
документов
Подробнее
Сдача документов
в архив
Подробнее

Оставить заявку на архивные услуги

Нажимая на кнопку, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности

Читайте так же

Архивы Москвы заработали в обычном режиме Архивная жизнь налаживается , архивисты снова работают на всю мощность Подробнее
Международная конференция к 75 летию окончания Великой Отечественной Войны В Москве с 28-30 сентября пройдет Международная научная конференция посвященная 75-летию окончания Второй Мировой и Великой Отечественной Войны Подробнее
Переходим на семидневный режим работы В связи с текущей непростой ситуацией на рынке и для максимального удобства Заказчиков, с 12.05.2020 мы работаем 7 дней в неделю. Подробнее
Закон г.Москвы об Архивном фонде Москвы и Архивах в ред. Законов г. Москвы от 12.03.2003 N 13, от 28.01.2004 N 3 Подробнее
Ввод анкет Небольшие аккуратные листы можно вручить партнёрам, клиентам, потенциальным сотрудникам, чтоб узнать о них побольше. Подробнее
Виды электронных архивов – полное сопровождение деятельности компании Даже у самых сильных компаний слабым звеном может стать документооборот Подробнее