Составление номенклатуры дел отдела кадров

Наша компания может предложить вам услугу составление номенклатуры дел отдела кадров. При этом у вас будет специальный систематизированный и удобный для работы список всех личных или каких-либо других дел, которые, когда-либо заводились на вашем предприятии.

Что такое номенклатура дел

Напомним, что дело — это совокупность информации, которая относится к какой-либо сфере деятельности или определенному вопросу. Все документы при этом собраны в отдельную папку, где обязательно указан срок хранения этого дела. Номенклатура дел — это систематизированный список названий дел с указанием точных сроков их хранения. Этот документ обычно разрабатывается специалистом, ответственным за организацию документооборота (в данном случае, начальником отдела кадров), а затем утверждается руководителем всей организации.

Резервный номер

При составлении номенклатуры дел желательно оставлять в каждом подразделе свободное место (резервный номер), которые можно будет использовать в дальнейшем для внесения информации, которую невозможно было предусмотреть при составлении такой номенклатуры. Номенклатура дел — это основа для составления списков постоянного и временного хранения по личному составу. Как правило, составление номенклатуры дел отдела кадров проводится в конце текущего года (в четвертом квартале) на будущий календарный год.

Номенклатура дел — упрощает работу

При составлении номенклатуры дел отдела кадров имеется возможность значительно упростить работу сотрудников отдела кадров, так как поиск документов при этом значительно упрощается.

Предварительная подготовка

Несвоевременно и неправильно составленная номенклатура дел нарушает требования и приводит к затруднению работы организации. Во время проведения подготовительного этапа работы наши сотрудники произведут детальную оценку всех дел и систематизируют их. При составлении номенклатуры дел отдела кадров будет учтена специфика документооборота вашего предприятия.

Определенные правила при составлении номенклатуры дел

При составлении номенклатуры дел необходимо руководствоваться определенными правилами, знание которых позволит учесть тонкости и нюансы архивного дела. Наши специалисты имеют огромный опыт работы с различными видами архивов всех типов документов. Воспользовавшись нашими услугами по составлению номенклатуры дел отдела кадров, вы сможете не только упорядочить делопроизводство вашего предприятия, но и повысить качество и быстроту работы с документами в отделе кадров.

По всем вопросам, касающимся составления номенклатуры дел, обращайтесь по телефону (495766-23-43, или отправьте запрос на почту: info@mosarchiv.ru