Столичный
Архивист
Пн-Чт: с 9.00 до 18.00 Пт: 9.00 до 17.00

Составление электронного реестра документов

В настоящее время многие руководители предприятий и организаций задумываются о том, что им нужен реестр документов. Электронный архив представляет собой совершенно новое, перспективное и постоянно развивающееся направление, применяемое в архивной деятельности. Следует отметить, что электронный архив не заменяет реестр договоров, составление и ведение их в бумажном варианте.

Зачем нужен электронный реестр

Такой реестр помогает в оперативном поиске требуемой документации на предприятии и организации. Электронный реестр архива предоставляет отличную возможность буквально за пару минут найти совершенно любой документ.

Электронный реестр документов имеет ряд преимуществ:

  • освобождаются свободные площади;
  • оперативный доступ к необходимым документам;
  • информация находится в полной сохранности;
  • быстрый поиск и удобство работы.

Нужны определенные знания и опыт

Иногда руководство организаций, желая сэкономить, начинает самостоятельно составлять и вести электронный реестр документов, однако, не имея опыта, часто допускает серьезные ошибки, которые приводят к непоправимым последствиям. В результате компания может понести намного больший финансовый урон.

Основные этапы обработки информации:

  • перевод всех бумажных документов в электронный вид;
  • распознавание текста;
  • для каждого документа создается атрибутивная карточка;
  • сохранение данных на носители.

Обращайтесь к профессионалам

Обращайтесь к нам, мы поэтапно переведем документы в электронный вид, и организуем максимально удобный способ работы с данными.Наши специалисты имеют большой опыт работы в данной сфере и знают все нюансы и тонкости составления и электронного реестра документов. Так же мы отслеживаем все изменения, которые касаются архивного дела, и готовы предоставить квалифицированную консультацию. Мы всегда готовы помочь своим клиентам в этом вопросе.

Наши услуги

Оцифровка
и сканирование
Подробнее
Архивация
документов
Подробнее
Уничтожение
документов
Подробнее
Сдача документов
в архив
Подробнее

Оставить заявку на архивные услуги

Сайт защищен технологиями reCAPTCHA и the Google конфиденциальность и условия использования.
Нажимая на кнопку, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности

Читайте так же

Архивы Москвы заработали в обычном режиме Архивная жизнь налаживается , архивисты снова работают на всю мощность Подробнее
Международная конференция к 75 летию окончания Великой Отечественной Войны В Москве с 28-30 сентября пройдет Международная научная конференция посвященная 75-летию окончания Второй Мировой и Великой Отечественной Войны Подробнее
Переходим на семидневный режим работы В связи с текущей непростой ситуацией на рынке и для максимального удобства Заказчиков, с 12.05.2020 мы работаем 7 дней в неделю. Подробнее
Закон г.Москвы об Архивном фонде Москвы и Архивах в ред. Законов г. Москвы от 12.03.2003 N 13, от 28.01.2004 N 3 Подробнее
Ввод анкет Небольшие аккуратные листы можно вручить партнёрам, клиентам, потенциальным сотрудникам, чтоб узнать о них побольше. Подробнее
Виды электронных архивов – полное сопровождение деятельности компании Даже у самых сильных компаний слабым звеном может стать документооборот Подробнее