Составление электронного реестра документов

В настоящее время многие руководители предприятий и организаций задумываются о том, что им нужен реестр документов. Электронный архив представляет собой совершенно новое, перспективное и постоянно развивающееся направление, применяемое в архивной деятельности. Следует отметить, что электронный архив не заменяет реестр договоров, составление и ведение их в бумажном варианте.

Зачем нужен электронный реестр

Такой реестр помогает в оперативном поиске требуемой документации на предприятии и организации. Электронный реестр архива предоставляет отличную возможность буквально за пару минут найти совершенно любой документ.

Электронный реестр документов имеет ряд преимуществ:

• освобождаются свободные площади;
• оперативный доступ к необходимым документам;
• информация находится в полной сохранности;
• быстрый поиск и удобство работы.

Нужны определенные знания и опыт

Иногда руководство организаций, желая сэкономить, начинает самостоятельно составлять и вести электронный реестр документов, однако, не имея опыта, часто допускает серьезные ошибки, которые приводят к непоправимым последствиям. В результате компания может понести намного больший финансовый урон.

Основные этапы обработки информации:

• перевод всех бумажных документов в электронный вид;
• распознавание текста;
• для каждого документа создается атрибутивная карточка;
• сохранение данных на носители.

Обращайтесь к профессионалам

Обращайтесь к нам, мы поэтапно переведем документы в электронный вид, и организуем максимально удобный способ работы с данными.Наши специалисты имеют большой опыт работы в данной сфере и знают все нюансы и тонкости составления и электронного реестра документов. Так же мы отслеживаем все изменения, которые касаются архивного дела, и готовы предоставить квалифицированную консультацию. Мы всегда готовы помочь своим клиентам в этом вопросе.