Сканирование ветхих документов

Сканирование ветхих документов одна из важных проблем при организации электронного архива. Как правило, речь идёт либо о простой пересъёмке или сканировании данных и заполнении карточек для поиска, либо же полному переносу текстов документов в электронный вид. В последнем случае требуется машинное распознавание с последующей ручной проверкой или же полностью ручная работа по заполнению документов.
Учитывая разницу по времени и требуемым ресурсам между обычным распознаванием при сканирование ветхих документов и ручной работой по переносу данных в базу, требуется получить несколько простых решений для повышения качества распознавания.

Ниже приводится несколько советов:

  1. Первое, что необходимо сделать — это попытаться устранить механические повреждения; Как правило это означат необходимость зажима бумаг в специальный прозрачный сандвич для коррекции мятых или закручивающихся участков.
  2. В случае, если на ветхих документах заметны характерные тонированные пятна (или же если цвет бумаги из-за старости или повреждений стал приближаться к цвету текста) имеет смысл производить перенос документов и сканирование ветхих документов через цветной фильтр, соответствующий по тональности пятну. На практике это означает повышение контраста исходной матрицы для распознавания и большую точность отработки алгоритма. Профессиональные комплексы для распознавания архивных и музейных документов имеют либо набор светофильтров, либо используют программное разделение на цветовые каналы и выбор наиболее контрастного.

Можно выполнять распознавание в два этапа:

  1. Получение исходных документов, пакетная обработка их в графическом редакторе и отправка на распознавание. Как правило, это имеет смысл только в тех случаях, когда есть автоматическая аппаратура для сканирования, позволяющая переворачивать листы или же выполнять дозагрузку документов. Благодаря промежуточной обработке удаётся не только улучшить контрастность исходников для сканирование ветхих документов, но и устранить пыль, царапины и другие дефекты в автоматическом режиме.
  2. В повседневном распознавании существенно повысить точность работ можно путём увеличения разрешения сканирования, а также установкой последних версий программ распознавания с современными динамическими (обучающимися) алгоритмами, благо за последние 2-3 года в этой области был заметен существенный прогресс.

Таким образом, если вы хотите отсканировать ветхие документы, вы можете обратиться к специалистам. Компания «Столичный Архивист» имеет многолетний опыт по сканированию ветхих документов

Компания «Столичный Архивист» возьмёт на себя решение всех вопросов, связанных с сканированием ветхих документов и созданием электронного архива .

Наши услуги

Оцифровка и сканирование документов
Оцифровка и сканирование Оставить заявку Подробнее
Архивация документов
Архивация документов Оставить заявку Подробнее
Уничтожение и списание документов
Уничтожение документов Оставить заявку Подробнее
Сдача документов при ликвидации
Сдача документов
в архив
Оставить заявку Подробнее

    Оставить заявку на архивные услуги

    Нажимая на кнопку, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности

    Полезная информация

    Сшить документы: просто и эффективно Сшить документы – значит, уменьшить их объём при хранении Подробнее
    Школьники Кирова создают цифровой архив сведений об участниках ВОВ Ученики уже начали создавать оцифровку архивов и сканирование документов Подробнее
    ООО "ДРОФА-МЕДИА" Отзыв вы можете посмотреть здесь http://mosarchiv.ru/uat/ Подробнее
    Электронный архив первички, что это и с чем едят? Электронный архив первички, что это и с чем едят? Подробнее
    Что такое положение об электронном архиве организации? Что такое положение об электронном архиве организации? Подробнее