Систематизация юридических документов

В процессе деятельности предприятия неизменно образуется определенное количество юридической документации. Для удобства хранения и использования необходимо их систематизировать, что часто не выполняется сразу. При этом многие компании не придают особого значения систематизации юридических документов. Однако это крайне необходимо.

Для чего выполняется систематизация юридических документов?

Некоторые из причин выполнять систематизацию юридических документов:

  • упорядочение документации в соответствии с основными параметрами;
  • возможность быстрого поиска необходимого документа;
  • создание систематизации в соответствии с определенными нормами законодательства;
  • распределение документов по источникам их поступления;
  • выявление пробелов в документации и их восполнение;
  • возможность выполнить оцифровку документации.

Быстро меняющееся законодательство

Кроме того, в условиях современного законодательства, многочисленных изменений и дополнений крайне важно выполнять систематизацию юридических документов. Это необходимо и для предотвращения их утери или случайного уничтожения.

Работа профессионалов

Для того, чтобы систематизировать юридические документы, вы можете выделить специалистов из вашего штата. Но в таком случае будьте готовы к большим затратам и определенным трудностям.

Трудности самостоятельной систематизации

  • необходимо доплачивать штатному специалисту и снимать с него часть прямых обязательств, которые тоже кто-то должен выполнять;
  • при найме нового человека для выполнения систематизации юридических документов необходимо выделение рабочего места, посвящение в особенности работы компании, назначение заработной платы, соцпакета и пр.;
  • при самостоятельном выполнении этой задачи велика вероятность ошибок, так как если человек раньше не имел дело с систематизацией юридических документов, этого не избежать.

Обращайтесь к профессионалам

Это лишь основные трудности, с которыми вы можете столкнуться. Гораздо проще, безопаснее и выгоднее обратиться в компанию «Столичный Архивист». У нас работают профессионалы с большим стажем в данной сфере деятельности. Мы знаем все тонкости законодательства и особенности систематизации юридических документов. Богатые знания и опыт гарантируют исключение любых ошибок в работе и профессиональный подход к ее выполнению. И вы платите только за оказанную услугу, что значительно меньше, чем наем штатного специалиста.

Почему мы

Все, что вам нужно сделать — обратиться к нам, предоставить доступ к документам, предназначенным для систематизации. Результат нашей работы — грамотная систематизация юридических документов, гарантия в правильности ее выполнения, полный порядок в вашей документации.

Мы ответим на ваши вопросы по телефону (495) 766-23-43, или направьте свой вопрос на электронную почту: info@mosarchiv.ru

       Калькулятор стоимости архивных услуг