Сдача документов в архив

В любой сфере бизнеса, на любом предприятии документация является основой деятельности.

Документы по основной деятельности

В них фиксируются все данные работников, ключевые моменты сделок, договора, отчеты, что позволяет в любое время провести проверку или отчитаться перед налоговыми службами. Чтобы подобный объем документации сохранился в полном порядке, требуется передавать их на хранение в специальный архив предприятия или компании.

Трудности самостоятельной сдачи документов в архив

Большой объем документации требует классификации, проверки, да и времени подобные работы занимают много, передача документов в архив может занимать почти полгода. Именно поэтому крупные компании доверяют сдать в архив документацию профессионалам. Высокая квалификация сотрудников, ответственность и приемлемые расценки выгодно отличают нас в этом сегменте рынка оказания услуг.

Помощь по передаче документации

Все работы по передаче документации в архив могут производиться как работниками предприятия под руководством наших специалистов, так и самой экспертной командой архивистов. Наши специалисты знают в деталях, как оформить документы в дела и как сдать в архив документы, поэтому при большом объеме лучше доверить подобные работы высококвалифицированным профессионалам.

Этапы передачи документации

Всего в процедуре передачи документации в архив четыре этапа:

  • Отбор всей документации, которую необходимо отправить на хранение.
  • Обработка каждого из дел.
  • Составление описи к каждому делу.
  • Подготовка и уничтожение дел в архиве, которые имеют истекший срок хранения.

Отбор документации

Отбор документации - это своеобразная подготовка материалов для передачи в архив. В этот период устанавливается срок хранения документов, постоянный или временный (более десяти лет). Как правило, срок хранения материалов устанавливается на основании каталога дел предприятия, передающего документы на хранение.

По всем вопросам, касающимся передачи документов на хранение в архив, обращайтесь по телефону (495) 766-23-43, или отправьте запрос на почту: info@mosarchiv.ru

       Калькулятор стоимости архивных услуг