Разработка системы документооборота

Хозяйственная деятельность любой компании неизбежно сопровождается составлением и обращением различных документов, нередко — в значительных объемах. Практический опыт показывает важность правильной организации документооборота; между тем, в отечественных компаниях этому вопросу часто не уделяется должного внимания — и совершенно напрасно.

Ошибки при документообороте

Пренебрежение разработкой системы документооборота и соблюдением правил работы с документами может привести к негативным последствиям, чаще всего выражающимся в виде штрафных санкций налоговой инспекции и других проверяющих органов. Для любой коммерческой организации штраф означает снижение эффективности деятельности — эту нехитрую истину осознает все большее количество предпринимателей, именно поэтому услуга разработки системы документооборота, профессионально оказываемая нашей компанией, становится все более востребованной.

Основными целями разработки системы документооборота, являются:

• обеспечение возможности качественного и своевременного оформления всех первичных документов компании;
• повышение качества, обеспечение достоверности налогового и бухгалтерского учета;
• исключение риска необоснованных штрафных санкций со стороны проверяющих органов.

Профессионалы при разработке системы документооборота

Руководители компаний могут полагать, что разработка системы документооборота — мероприятие, с которым вполне можно справиться силами сотрудников организации. Это мнение является ошибочным: такая разработка — при условии, что речь идет о действительно профессиональной постановке документооборота — является сложным мероприятием, требующим от исполнителей глубоких специальных познаний и большого опыта выполнения соответствующей работы.

Реализуются следующие основные этапы:

• составление перечня первичных учетных документов организации;
• определение круга лиц, ответственных за составление, исполнение и проверку документов;
• определение порядка и сроков создания и обращения документов;
• разработка порядка передачи документов в архив;
• составление графика документооборота с учетом особенностей деятельности конкретной организации.

При разработке системы документооборота компании крайне важно обеспечить соблюдение всех требований

В настоящее время существует множество стандартов оформления документов, соответствие которым является основой юридической силы последних, а нарушение способно сделать документы ничтожными. Специалисты нашей компании обладают достаточной юридической квалификацией в данной области и регулярно отслеживают изменения, вносимые законодателями, эффективно применяя свои познания при оказании услуг.

Обратите внимание

Следует помнить: чем крупнее организация, тем сложнее организовать и поддерживать на должном уровне качества ее документооборот, а значит, тем выше риск наступления разного рода негативных последствий, связанных с возможными нарушениями. Воспользуйтесь услугой разработки системы документооборота, предлагаемой нами, для того, чтобы исключить этот риск и сделать работу компании максимально эффективной.