Разработка системы документооборота

Хозяйственная деятельность любой компании неизбежно сопровождается составлением и обращением различных документов, нередко - в значительных объемах. Практический опыт показывает важность правильной организации документооборота; между тем, в отечественных компаниях этому вопросу часто не уделяется должного внимания - и совершенно напрасно.

Ошибки при документообороте

Пренебрежение разработкой системы документооборота и соблюдением правил работы с документами может привести к негативным последствиям, чаще всего выражающимся в виде штрафных санкций налоговой инспекции и других проверяющих органов. Для любой коммерческой организации штраф означает снижение эффективности деятельности - эту нехитрую истину осознает все большее количество предпринимателей, именно поэтому услуга разработки системы документооборота, профессионально оказываемая нашей компанией, становится все более востребованной.

Основными целями разработки системы документооборота, являются:

  • обеспечение возможности качественного и своевременного оформления всех первичных документов компании;
  • повышение качества, обеспечение достоверности налогового и бухгалтерского учета;
  • исключение риска необоснованных штрафных санкций со стороны проверяющих органов.

Профессионалы при разработке системы документооборота

Руководители компаний могут полагать, что разработка системы документооборота - мероприятие, с которым вполне можно справиться силами сотрудников организации. Это мнение является ошибочным: такая разработка - при условии, что речь идет о действительно профессиональной постановке документооборота - является сложным мероприятием, требующим от исполнителей глубоких специальных познаний и большого опыта выполнения соответствующей работы.

Реализуются следующие основные этапы:

  • составление перечня первичных учетных документов организации;
  • определение круга лиц, ответственных за составление, исполнение и проверку документов;
  • определение порядка и сроков создания и обращения документов;
  • разработка порядка передачи документов в архив;
  • составление графика документооборота с учетом особенностей деятельности конкретной организации.

При разработке системы документооборота компании крайне важно обеспечить соблюдение всех требований

В настоящее время существует множество стандартов оформления документов, соответствие которым является основой юридической силы последних, а нарушение способно сделать документы ничтожными. Специалисты нашей компании обладают достаточной юридической квалификацией в данной области и регулярно отслеживают изменения, вносимые законодателями, эффективно применяя свои познания при оказании услуг.

Обратите внимание

Следует помнить: чем крупнее организация, тем сложнее организовать и поддерживать на должном уровне качества ее документооборот, а значит, тем выше риск наступления разного рода негативных последствий, связанных с возможными нарушениями. Воспользуйтесь услугой разработки системы документооборота, предлагаемой нами, для того, чтобы исключить этот риск и сделать работу компании максимально эффективной.



Наши услуги

Оцифровка
и сканирование
Подробнее
Архивация
документов
Подробнее
Уничтожение
документов
Подробнее
Сдача документов
в архив
Подробнее

Оставить заявку на архивные услуги

Нажимая на кнопку, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности

Читайте так же

Архивы Москвы заработали в обычном режиме Архивная жизнь налаживается , архивисты снова работают на всю мощность Подробнее
Международная конференция к 75 летию окончания Великой Отечественной Войны В Москве с 28-30 сентября пройдет Международная научная конференция посвященная 75-летию окончания Второй Мировой и Великой Отечественной Войны Подробнее
Переходим на семидневный режим работы В связи с текущей непростой ситуацией на рынке и для максимального удобства Заказчиков, с 12.05.2020 мы работаем 7 дней в неделю. Подробнее
Закон г.Москвы об Архивном фонде Москвы и Архивах в ред. Законов г. Москвы от 12.03.2003 N 13, от 28.01.2004 N 3 Подробнее
Ввод анкет Небольшие аккуратные листы можно вручить партнёрам, клиентам, потенциальным сотрудникам, чтоб узнать о них побольше. Подробнее
Виды электронных архивов – полное сопровождение деятельности компании Даже у самых сильных компаний слабым звеном может стать документооборот Подробнее