Распознавание текста

Среди множества услуг, которые мы оказывает своим клиентам, высокой популярностью пользуется услуга распознавания текста. Такое распознавание при необходимости выполняется после сканирования, оно обеспечивает заказчикам преимущества, речь о которых пойдёт далее. Распознавание текста представляет собой процедуру программной обработки графических файлов, получаемых в результате сканирования. Используемые программы работают на основе так называемой технологии OCR (optical character recognition, что в переводе с английского языка означает «оптическое распознавание символов»).

Преимущества распознавания

• быстрый и удобный поиск информации;
• удобство работы и правки;
• сохранность информации.

Поиск информации

Поиск при хранении отсканированных документов в электронном архиве без распознавания может быть осуществлён только по реквизитам (названию документа, его дате, контрагентам и т.д.). Сотрудникам, осуществляющим поиск, эти данные известны далеко не всегда: в большинстве случаев необходим полнотекстовый поиск по фрагментам текста, содержащимся внутри (в теле) документов. В случае с графическими файлами такой поиск невозможен: программное обеспечение, в котором реализованы поисковые алгоритмы, попросту «не видит» текста внутри изображения. После распознавания же поиск может происходить в полнотекстовом режиме.

Работа и правка информации

Как и в случае с поиском, в не распознанных документах работа с информацией возможно и ее даже можно править, однако это занимает огромное количество времени и действий. Простейший пример — замена графического другим, уже поправленным, что ведет за собой кучу проблем (распечатать или открыть текстовый файл, внести изменения, отсканировать, и если нужно ввести в базу данных.). Вывод очевиден: проще один раз распознать информацию в документе, чем каждый раз выполнять вышеуказанные действия.

Алгоритмы действия

• анализ файлов;
• сравнение с набором шаблонов;
• стандартизация.

С чего начать

Без определенных знаний и опыта, самому лучше не пытаться делать распознавание документов, иначе это может привести к лишним затратам, а отдачи никакой не будет. Если Вам нужно сделать распознавание документов, лучше всего обратитесь в специализированные организации. Наши сотрудники имеют огромный опыт в работе по распознаванию документов. По всем вопросам, касающимся распознавания документов обращайтесь к нам по телефону +7 (495) 766-23-43, или по почте info@mosarchiv.ru. Наши специалисты с удовольствием ответят Вам.