Распознавание текста

Среди множества услуг, которые мы оказывает своим клиентам, высокой популярностью пользуется услуга распознавания текста. Такое распознавание при необходимости выполняется после сканирования, оно обеспечивает заказчикам преимущества, речь о которых пойдёт далее. Распознавание текста представляет собой процедуру программной обработки графических файлов, получаемых в результате сканирования. Используемые программы работают на основе так называемой технологии OCR (optical character recognition, что в переводе с английского языка означает «оптическое распознавание символов»).

Распознавание текста

Преимущества распознавания

  • быстрый и удобный поиск информации;
  • удобство работы и правки;
  • сохранность информации. 

Поиск информации

Поиск при хранении отсканированных документов в электронном архиве без распознавания может быть осуществлён только по реквизитам (названию документа, его дате, контрагентам и т.д.). Сотрудникам, осуществляющим поиск, эти данные известны далеко не всегда: в большинстве случаев необходим полнотекстовый поиск по фрагментам текста, содержащимся внутри (в теле) документов. В случае с графическими файлами такой поиск невозможен: программное обеспечение, в котором реализованы поисковые алгоритмы, попросту «не видит» текста внутри изображения. После распознавания же поиск может происходить в полнотекстовом режиме.

Работа и правка информации

Как и в случае с поиском, в не распознанных документах работа с информацией возможно и ее даже можно править, однако это занимает огромное количество времени и действий. Простейший пример - замена графического другим, уже поправленным, что ведет за собой кучу проблем (распечатать или открыть текстовый файл, внести изменения, отсканировать, и если нужно ввести в базу данных.). Вывод очевиден: проще один раз распознать информацию в документе, чем каждый раз выполнять вышеуказанные действия.

Алгоритмы действия

  • анализ файлов;
  • сравнение с набором шаблонов;
  • стандартизация.

С чего начать

Без определенных знаний и опыта, самому лучше не пытаться делать распознавание документов, иначе это может привести к лишним затратам, а отдачи никакой не будет. Если Вам нужно сделать распознавание документов, лучше всего обратитесь в специализированные организации. Наши сотрудники имеют огромный опыт в работе по распознаванию документов. По всем вопросам, касающимся распознавания документов обращайтесь к нам по телефону +7 (495) 766-23-43, или по почте info@mosarchiv.ru. Наши специалисты с удовольствием ответят Вам.

Наши услуги

Оцифровка
и сканирование
Подробнее
Архивация
документов
Подробнее
Уничтожение
документов
Подробнее
Сдача документов
в архив
Подробнее

Оставить заявку на архивные услуги

Нажимая на кнопку, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности

Читайте так же

Архивы Москвы заработали в обычном режиме Архивная жизнь налаживается , архивисты снова работают на всю мощность Подробнее
Международная конференция к 75 летию окончания Великой Отечественной Войны В Москве с 28-30 сентября пройдет Международная научная конференция посвященная 75-летию окончания Второй Мировой и Великой Отечественной Войны Подробнее
Переходим на семидневный режим работы В связи с текущей непростой ситуацией на рынке и для максимального удобства Заказчиков, с 12.05.2020 мы работаем 7 дней в неделю. Подробнее
Закон г.Москвы об Архивном фонде Москвы и Архивах в ред. Законов г. Москвы от 12.03.2003 N 13, от 28.01.2004 N 3 Подробнее
Ввод анкет Небольшие аккуратные листы можно вручить партнёрам, клиентам, потенциальным сотрудникам, чтоб узнать о них побольше. Подробнее
Виды электронных архивов – полное сопровождение деятельности компании Даже у самых сильных компаний слабым звеном может стать документооборот Подробнее