Работа с источниками комплектования государственных архивов

Законодательство Российской Федерации, регламентирующее архивное дело (в частности, Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ от 22.10.2004 г.), определяет понятие "комплектование архивов".

Комплектование архива

Этим словосочетанием обозначается система мероприятий, которые направлены на отбор и передачу в государственное архивы документов на хранение. Кроме того, в нормативно-правовых актах рассматриваются источники комплектования государственных архивов.

Источники комплектования государственных архивов

К их числу относятся государственные органы, а также органы местного самоуправления, предприятия разных форм собственности и граждане. Законодательство обязывает специалистов архивов разных уровней составлять списки источников комплектования, включая в них государственные и муниципальные учреждения. Организации и граждане могут включаться в такие списки на договорной основе.

Работа со списками источников комплектования

Работа по составлению упомянутых списков и взаимодействие с представителями учреждений – источников комплектования государственных архивов осуществляется ответственными сотрудниками архивов. Как правило, назначаются кураторы, которые отвечают за ту или иную группу источников комплектования государственных архивов. В зависимости от того, о каком архиве идет речь, в состав этих групп включаются разные учреждения.

Так, применительно к Москве:

  • к источникам комплектования Главного архивного управления города Москвы (Главархива) относятся столичные ГУПы, управы, муниципалитеты, префектуры, высшие учебные заведения, некоторые другие учреждения;
  • Государственный Архив Российской Федерации комплектуется документами министерств, федеральных ГУПов, прочих государственных организаций.

Представители учреждений, отнесенных законодательством к числу источников комплектования государственных архивов, должны согласовывать собственное архивное делопроизводство с соответствующими архивами, взаимодействуя при этом с ответственными лицами (кураторами).

В ходе этого взаимодействия выполняются самые разные мероприятия:

  • определяется состав документов, которые подлежат передаче в архив, посредством выполнения экспертизы их ценности;
  • систематизируются документы по личному составу;
  • составляются нормативные и методические документы, касающиеся архивного делопроизводства;
  • осуществляется собственно передача дел в архив;
  • выполняются некоторые другие действия.

Работа со специализированной компанией

Практический опыт показывает: представители учреждений-источников комплектования государственных архивов далеко не всегда располагают достаточным количеством времени для полноценного взаимодействия с кураторами архивов по всем перечисленным выше вопросам. Между тем, такое сотрудничество является безусловно необходимым. Удачным решением проблемы становится обращение в специализированную компанию.

Услуги нашей компании

Наша компания на протяжении длительного времени осуществляет взаимодействие с архивами разных уровней. Наши специалисты в совершенстве знакомы с нюансами всех согласовательных процедур, благодаря чему обеспечивают упрощение архивного делопроизводства, которое ведется в организациях-источниках комплектования государственных архивов.

Воспользуйтесь услугами нашей компании и сэкономьте рабочее время своих сотрудников, получив при этом уверенность в высоком качестве архивной работы с документами!


Наши услуги

Оцифровка
и сканирование
Подробнее
Архивация
документов
Подробнее
Уничтожение
документов
Подробнее
Сдача документов
в архив
Подробнее

Оставить заявку на архивные услуги

Нажимая на кнопку, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности

Читайте так же

Архивы Москвы заработали в обычном режиме Архивная жизнь налаживается , архивисты снова работают на всю мощность Подробнее
Международная конференция к 75 летию окончания Великой Отечественной Войны В Москве с 28-30 сентября пройдет Международная научная конференция посвященная 75-летию окончания Второй Мировой и Великой Отечественной Войны Подробнее
Переходим на семидневный режим работы В связи с текущей непростой ситуацией на рынке и для максимального удобства Заказчиков, с 12.05.2020 мы работаем 7 дней в неделю. Подробнее
Закон г.Москвы об Архивном фонде Москвы и Архивах в ред. Законов г. Москвы от 12.03.2003 N 13, от 28.01.2004 N 3 Подробнее
Ввод анкет Небольшие аккуратные листы можно вручить партнёрам, клиентам, потенциальным сотрудникам, чтоб узнать о них побольше. Подробнее
Виды электронных архивов – полное сопровождение деятельности компании Даже у самых сильных компаний слабым звеном может стать документооборот Подробнее