Работа с источниками комплектования государственных архивов

Законодательство Российской Федерации, регламентирующее архивное дело (в частности, Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ от 22.10.2004 г.), определяет понятие «комплектование архивов».

Комплектование архива

Этим словосочетанием обозначается система мероприятий, которые направлены на отбор и передачу в государственное архивы документов на хранение. Кроме того, в нормативно-правовых актах рассматриваются источники комплектования государственных архивов.

Источники комплектования государственных архивов

К их числу относятся государственные органы, а также органы местного самоуправления, предприятия разных форм собственности и граждане. Законодательство обязывает специалистов архивов разных уровней составлять списки источников комплектования, включая в них государственные и муниципальные учреждения. Организации и граждане могут включаться в такие списки на договорной основе.

Работа со списками источников комплектования

Работа по составлению упомянутых списков и взаимодействие с представителями учреждений – источников комплектования государственных архивов осуществляется ответственными сотрудниками архивов. Как правило, назначаются кураторы, которые отвечают за ту или иную группу источников комплектования государственных архивов. В зависимости от того, о каком архиве идет речь, в состав этих групп включаются разные учреждения.

Так, применительно к Москве:

• к источникам комплектования Главного архивного управления города Москвы (Главархива) относятся столичные ГУПы, управы, муниципалитеты, префектуры, высшие учебные заведения, некоторые другие учреждения;
• Государственный Архив Российской Федерации комплектуется документами министерств, федеральных ГУПов, прочих государственных организаций.

Представители учреждений, отнесенных законодательством к числу источников комплектования государственных архивов, должны согласовывать собственное архивное делопроизводство с соответствующими архивами, взаимодействуя при этом с ответственными лицами (кураторами).

В ходе этого взаимодействия выполняются самые разные мероприятия:

• определяется состав документов, которые подлежат передаче в архив, посредством выполнения экспертизы их ценности;
• систематизируются документы по личному составу;
• составляются нормативные и методические документы, касающиеся архивного делопроизводства;
• осуществляется собственно передача дел в архив;
• выполняются некоторые другие действия.

Работа со специализированной компанией

Практический опыт показывает: представители учреждений-источников комплектования государственных архивов далеко не всегда располагают достаточным количеством времени для полноценного взаимодействия с кураторами архивов по всем перечисленным выше вопросам. Между тем, такое сотрудничество является безусловно необходимым. Удачным решением проблемы становится обращение в специализированную компанию.

Услуги нашей компании

Наша компания на протяжении длительного времени осуществляет взаимодействие с архивами разных уровней. Наши специалисты в совершенстве знакомы с нюансами всех согласовательных процедур, благодаря чему обеспечивают упрощение архивного делопроизводства, которое ведется в организациях-источниках комплектования государственных архивов.

Воспользуйтесь услугами нашей компании и сэкономьте рабочее время своих сотрудников, получив при этом уверенность в высоком качестве архивной работы с документами!