Программа «Электронный архив»

Сегодня на рынке информационных технологий предлагается широкий выбор программных обеспечений, предназначенных для автоматизации различных рабочих процессов.  Каждая организация нуждается как в особенном программном обеспечении, отвечающем её специфике, так в установке на компьютерах фирмы базовых, универсальных программ. К последним относится и программа «Электронный архив».

Многообразие программного обеспечения

На рынке информационных технологий существует огромное множество аналогичных друг другу программ «Электронных архивов» разных производителей. Все эти программы предназначаются для хранения документов в электронном виде и обеспечения их быстрого поиска. И, тем не менее, все они имеют свои особенности, свои индивидуальные технические характеристики, дополнительные функции, позволяющие решать те или иные задачи, уникальные дизайнерские решения.

Стоит обратить внимание на возможности электронного архива

В разных программах могут различаться способы систематизации, каталогизации, ввода данных, поиска нужного документа. В программах могут присутствовать или отсутствовать возможность составления ссылок, распознавания текстов оцифрованных документов, поддержки нескольких языков; возможность просматривания истории действий пользователей (аудит-мониторинг), создания личных кабинетов, составления задач для пользователей, контроль их выполнения; разнообразие настроек доступа, защиты документов, их шифрования и многое другое.

Технические характеристики программы.

Изучив внутренние особенности программы «Электронный архив», её функции и возможности, стоит разобраться и с техническими характеристиками: со строением программы (различные модули и серверы); с техническими требованиями к персональным компьютерам фирмы; также с возможностью быстро и качественно работать при больших нагрузках; с возможностью интеграции «Электронного архива» и других компьютерных программ и проч.

Решив создать электронный архив, стоит изучить характеристики различных программ

Сравнить их и выбрать подходящую именно Вам и Вашей организации. Возможно, целесообразнее будет обратиться за помощью к специалистам архивного дела и информационных технологий, однако, не стоит терять бдительность, чтобы не попасть на удочку рекламодателей.