Столичный
Архивист
Пн-Чт: с 9.00 до 18.00 Пт: 9.00 до 17.00

Программа для хранения документов в электронном виде

Программы для хранения документов в электронном виде стали ядром информационной жизни офиса. Они помогают моментально решать все задачи, с которыми раньше с трудом справлялся целый штат специалистов.

Потребность в данных программах

Бумажные архивы с массивными папками и многостраничными картотеками бесповоротно уходят в прошлое. Работа с информацией в компаниях все больше напоминает интернет-среду. Быстрый запрос, моментальный результат. Это важно как для внутренней согласованной бесперебойной работы, совместного принятия решений и ведения общих проектов, так и для внешней конкурентоспособности и репутации компании.

Функции электронных программ и хранилищ:

  • надежное хранение, в том числе особо важных и ценных документов;
  • конфиденциальность и четкое управление правами доступа;
  • контроль использования документов, отслеживание истории обращений;
  • быстрый и комфортный поиск по любому заданному критерию.

Почему люди все чаще выбирают это

ПДля успешного бизнеса вопрос актуальности программ для хранения документов в электронном виде уже не стоит. Они действительно помогают быстрее реагировать на происходящее в компании, лучше оперировать потоком данных, ориентироваться в массиве управленческой информации. Обработка и хранение всего объема документации в цифровом формате стало всеобщим правилом бизнеса, электронный архив решает массу задач и действительно повышает эффективность управления и работы компании в целом.

Плюсы такой программы 

  • снижает затраты времени и ресурсов на поиск и отбор документов;
  • позволяет размещать весь электронный архив документов в общем информационном пространстве;
  • поддерживает функцию быстрого поиска по одному или нескольким реквизитам;
  • дает возможность генерировать документы в автоматическом режиме;
  • упрощает сортировку и обработку документации (ранжирование по дате, актуальности, исполнителям, срочности и множеству других параметров);
  • реализует несколько режимов работы с информацией (на рабочем месте, удаленная или совместная работа, общий доступ);
  • обеспечивает безопасную работу с архивом и защиту от несанкционированного доступа (за счет настройки прав доступа, шифрования, протоколирования, электронной подписи).

Создание действенной системы цифрового документооборота – актуальная задача для каждой компании, и важнейший этап ее построения – выбор качественной программы для хранения документов в электронном виде.


Наши услуги

Оцифровка
и сканирование
Подробнее
Архивация
документов
Подробнее
Уничтожение
документов
Подробнее
Сдача документов
в архив
Подробнее

Оставить заявку на архивные услуги

Сайт защищен технологиями reCAPTCHA и the Google конфиденциальность и условия использования.
Нажимая на кнопку, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности

Читайте так же

Архивы Москвы заработали в обычном режиме Архивная жизнь налаживается , архивисты снова работают на всю мощность Подробнее
Международная конференция к 75 летию окончания Великой Отечественной Войны В Москве с 28-30 сентября пройдет Международная научная конференция посвященная 75-летию окончания Второй Мировой и Великой Отечественной Войны Подробнее
Переходим на семидневный режим работы В связи с текущей непростой ситуацией на рынке и для максимального удобства Заказчиков, с 12.05.2020 мы работаем 7 дней в неделю. Подробнее
Закон г.Москвы об Архивном фонде Москвы и Архивах в ред. Законов г. Москвы от 12.03.2003 N 13, от 28.01.2004 N 3 Подробнее
Ввод анкет Небольшие аккуратные листы можно вручить партнёрам, клиентам, потенциальным сотрудникам, чтоб узнать о них побольше. Подробнее
Виды электронных архивов – полное сопровождение деятельности компании Даже у самых сильных компаний слабым звеном может стать документооборот Подробнее