Профессиональное сканирование

Наша компания предлагает услуги по профессиональному сканированию всех видов  документов любого формата. Многие руководители компаний считают, что сканирование документов – не слишком сложный процесс и предпочитают заниматься этим самостоятельно, чтобы сэкономить средства своей фирмы. Мы попробуем доказать, что профессиональное сканирование гораздо выгоднее самостоятельного. 

Профессиональное сканирование – очень трудоёмкий процесс

Во-первых. Он отнимает у сотрудников большое количество времени, которое они могли бы уделить выполнению своих прямых обязанностей. К тому же, сканированию необходимо обучаться, ведь современные сканеры весьма высокотехнологичны. 

Во-вторых. Решение самостоятельно сканировать документы требует от руководителей покупки специального оборудования, которое будет занимать достаточно много места в вашем офисе. 

В-третьих. Отсканированные документы, попав в компьютер, должны быть систематизированы, и на это тоже придётся потратить время.  И последнее, о чем хочется упомянуть – сканирование не форматных или ветхих документов на непрофессиональном оборудовании невозможно.

Профессиональное сканирование документов экономит Ваше время и деньги

Специалисты нашей компании в кратчайшие сроки выполнят сканирование любого объема документов. Перед процессом профессионального сканирования мы специальным образом подготавливаем документы: 

• снимаем крепежи (скобы, скрепки и т.п.), 

• расшиваем папки,

• по окончании сканирования документы приводятся в прежний вид.

Оборудование для сканирования

Сканирование документов формата А4 выполняется на поточных сканерах, один лист обрабатывается за считанные секунды. Обращаем Ваше внимание на профессиональное сканирование не форматных и/или старых документов, для которого требуется специальное оборудование. Такое сканирование выполняется вручную, при этом для каждого ветхого документа производится индивидуальная настройка оборудования.

Верификация данных

После того, как все документы будут переведены в электронный вид, наши сотрудники проверяют цифровые копии на соответствие оригиналам; в случае необходимости все недочёты корректируются. Завершающим этапом профессионального сканирования является систематизация документов в базах данных. Более того, если Вы решили создать электронный архив документации вашей организации, то профессиональное сканирование станет отправной точкой в этом процессе.