Продолжительная деятельность фирм и предприятий разных форм собственности приводит к тому, что в бухгалтериях, юридических и хозяйственных отделах накапливается довольно много документов. Бумаги с истекшим периодом сохранения не обязаны занимать драгоценные квадратные метры офисов, и могут быть уничтожены. Но просто выбросить или сжечь их нельзя — утилизация должна выполняться грамотно, законно и подтверждаться документально — правильно оформленными актами.
Если вы столкнулись с проблемой хранения архивов
Наша компания по уничтожению документов очистит помещения от устаревших материалов, обезопасит предприятие от утечки важной или ценной информации и данных, обеспечит полное механическое разрушение бумаг, фотографий, дисков, позаботится о ликвидации отходов.
У нас вы можете заказать комплекс работ по шредированию:
- архивов на листах любого формата;
- разных видов документации: кадровой и бухгалтерской, налоговой и первичной, включая секретную;
- газет, буклетов, журналов, чертежей;
- пластиковых карт и дисков (жесткие, CD, DVD), флеш накопителей и стримерных лент, кассет и пр.
Компания по уничтожению документов выполнит необходимую утилизацию носителей информации с использованием современных промышленных шредеров, в строгом соответствии с законодательными нормативами. Действуем профессионально: оперативно, с соблюдением конфиденциальности и документальным подтверждением выполнения задач.
Этапы работы
Утилизация архивов в нашей компании подразумевает выполнение целого ряда последовательных операций и включает:
- Проведение экспертной оценки ценности фонда.
- Выявление и изъятие материалов с закончившимся сроком хранения.
- Составление описи.
- Погрузку, разгрузку и вывоз архивов.
- Шредирование бумаг без возможности восстановления и последующего использования. Работы проводятся в присутствии заказчика либо без него.
- Составление актов об утилизации документов.
Почему выгодны наши услуги
Сотрудничая с компанией по уничтожению документов, вы:
- освобождаете офисные площади от архивов с истекшим периодом хранения;
- избавляетесь от балласта в соответствии с нормами законодательства;
- вносите свой вклад в предотвращение загрязнения окружающей среды;
- экономите время — промышленные шредеры способны быстро обрабатывать большие массивы бумаги.
И, в итоге, оптимизируете расходы на содержание, обслуживание и утилизацию архивов.