Порядок запроса и выдача архивной справки о трудовом стаже в Москве

Для подтверждения стажа трудовой деятельности существует регулируемый законодательством порядок. Сведения о трудовой деятельности гражданина получают из трудовой книжки или из сведений, предоставляемых компанией-работодателем в пенсионный фонд. Если трудовая книжка отсутствует, или в этом документе обнаружены неточности, или работодатель в полном объеме не предоставил сведения о работнике, то назначенная гражданину пенсия будет меньше положенной по закону. Все сведения о трудовом стаже, необходимые для назначения или перерасчета пенсии, предоставляются гражданином самостоятельно.

К выходу на пенсию рекомендуется подготовиться заблаговременно

В случае утери трудовой книжки, а также при обнаружении неточностей, отправляется запрос в архив компании, в которой работал человек. Если компания существует, то, запросив в архиве сведения, легко получить нужную информацию. Если же организация ликвидирована, то придется обращаться в государственный архив. Что нужно знать о выдаче архивной справки? Кто подает запрос на архивную справку? Как быстро приходит ответ?

Социально-правовой запрос о трудовом стаже

Физическое лицо или организация может заказать выдачу архивной справки самостоятельно. Достаточно обратиться в нужный архив, предъявив удостоверение личности. Придется предоставить информацию о человеке, о стаже которого нужна информация. Однако архивных фондов в России приблизительно 140 000.

Необходимо знать, в какой архив обращаться

Выдача архивной справки выполняется в течение 30 дней после регистрации запроса. Иногда этот срок продлевается. Так, если запрос непрофильный, то он пересылается в другой архив. Пересылка занимает 5 дней.

Как составляется запрос в архив?

В заявлении директору архива указываются:

• ФИО лица, подающего запрос, и контактный телефон;
• адрес для направления ответа;
• цель запроса.

В качестве ответа выдается архивная справка, в которой указывается точное наименование должности и период работы. Выдача архивной справки, подтверждающей трудовой стаж, выполняется с учетом приказов по личному составу.