Порядок передачи документов (дел) при смене бухгалтера

Вначале следует сказать, что лучше всего, если новый сотрудник встретится со своим предшественником и в личной беседе выяснит все интересующие его вопросы, касающиеся работы. Но если это по каким-либо причинам невозможно, то руководитель предприятия назначает специальную комиссию для того, чтобы передача дел при смене бухгалтера была произведена должным образом.

Передача дел очень важный и ответственный момент.

Составляется акт о приеме и сдаче дел. И, хотя сам акт имеет достаточно простую форму в виде обычной описи, новый бухгалтер может потребовать подробное описание о ведении бухгалтерского учета с пояснениями и служебными записками. Передача дел при смене бухгалтера таким образом может предотвратить многие неприятности. Более того, новому специалисту будет намного проще освоиться на новом месте и разобраться в переданной документации.

Услуги соответствующего сервиса

Учитывая возможную сложность в этом процессе, многие руководители предпочитают воспользоваться услугами соответствующего сервиса. Наша организация предоставляет качественные услуги, обладая при этом столь необходимым опытом и знаниями.

Как же происходит передача дел:

• проверяются первичные учетные документы, обычно за последний месяц или квартал. При этом особое внимание уделяется наличию подписей предыдущего бухгалтера. Ведь отсутствие подписи может привести к тому, что факт документального оформления каких-либо операций останется непризнанным.
• сверяются остатки по счетам с соответствующей документацией — журналом-ордером, оборотно-сальдовой ведомостью по счетам, главной книгой с данными бухгалтерского баланса и так далее.
• проверяется правильность ведения налогового учета. Затем делается проверка состояния учета амортизирующего имущества — дата последней полной инвентаризации и отражение ее в отчете. Передача документов при смене бухгалтера заключается также в проверке надлежащего хранения бланков строгой отчетности и других архивов.

Полная проверка документов нашими специалистами

Наши специалисты сделают полную проверку, вплоть до того, подшиты ли и пронумерованы документы, удостоверятся в правильном уничтожении документов строгой отчетности и в наличии справки о сохранности штампов и печати. После этого составляется акт о принятии и сдаче документации.

Затрачивая уйму времени и сил

Конечно, всю операцию можно проделать и внутри компании, не обращаясь к независимым экспертам. В таком случае, чаще всего, приходится организовывать специальную комиссию, затрачивая уйму времени и сил. Лучше довериться нам — профессионалам, которые качественно и быстро выполняют свою работу, и передача дел при смене бухгалтера пройдет не столь болезненно для предприятия.