Переплёт дел для архива

Нельзя просто отправить в архив документы без предварительной обработки и прошивки. Дела в архиве должны храниться в папках, оформленных должным образом. Это позволит быстро находить необходимый документ и облегчит работу с архивными документами.

Почему важно выполнять грамотный переплет дел?

Вы можете подшить документы в обычную папку и поместить в архив. Однако, если документы не прошли предварительную обработку, а все папки в архиве одинаковы, то поиск необходимого документа может отнять несколько часов. Для того чтобы этого избежать, стоит придерживаться правил переплета дела. А лучше воспользоваться опытом профессионалов.

Действия при переплете дел

Выполняя переплет дел, мы проводим экспертизу ценности и устанавливаем сроки хранения каждого документа. В зависимости от этих данных, документы подшиваются в разные папки. Они могут отличаться по цвету, материалу и другим признакам. Придерживаясь определенных правил переплета дел для архива, можно значительно оптимизировать работу с архивными документами.

Оформление папок

Каждая папка маркируется соответствующим образом, на ней указываются основные параметры содержащихся внутри документов. Тем самым мы значительно сокращаем время поиска нужного документа. Так, обращаясь к архиву за тем или иным документом, вы будете точно знать, где он хранится, поэтому найдете его за несколько минут.

Материалы для переплета

Мы используем высококачественные материалы для переплета дел, которые сохраняют свой первоначальный вид даже после многих лет хранения. Тем самым ваши документы защищены от порчи и утери. На все используемые материалы предоставляется гарантия. Мы сшиваем не только стандартные документы формата А4, но и дела нестандартных размеров. Для передачи документов в госархив мы используем отдельные переплеты.

Переплет дела имеет несколько преимуществ:

• Экономия места: дела хранятся в упорядоченном виде, в компактных переплетах, которые позволяют освободить значительную часть архивного пространства.
• Экономия времени: как было описано выше, найти нужный документ можно за несколько минут без отрыва от выполнения прямых обязанностей.
• Удобство работы с архивом: все документы распределены в соответствии со сроком хранения, а используемые переплеты предотвращают утерю и перемешивание документов при работе с ними.

Таким образом, переплет дела необходимо выполнять всегда при передаче его в архив. Поручите эту работу нашим специалистам, и вы получите удобный, грамотный архив. Мы ответим на ваши вопросы по телефону (495) 766-23-43, или направьте свой вопрос на электронную почту: info@mosarchiv.ru