Переплет архива

В соответствии с законодательством РФ все документы должны храниться в течение определенного срока. Кроме того, предприятие обязано обеспечить свободный доступ к своей документации со стороны контролирующих органов. И именно качественный переплет архива позволяет выполнить все эти условия.

Уязвимость документов без переплета

Необходимо понимать, что не переплетенные, а просто уложенные в папку или подшитые скоросшивателем документы являются очень уязвимыми. В таких случаях существенно повышается риск потери отдельно взятых документов, их порча. Канцелярские папки, а также скоросшиватели не могут обеспечить качественное, грамотное хранение архивных документов. Переплет архива может.

Переплет архива решит проблемы

Переплет архива быстро и легко решит проблемы систематизации документов в любой организации. Но, кроме этого, переплет документов позволит решить массу других проблем. К примеру, переплет архива позволяет защитить важные документы от каких-либо несанкционированных изменений, так как любую сшивку вы сможете легко опечатать. Кроме того, переплет архива является обязательным условием для хранения некоторых видов документации, в частности, бухгалтерских документов.

Сдать документы на хранение

Сдать документы на хранение вы сможете только в том случае, если будет выполнен переплет архива, так как именно так вы сможете обеспечить легкий доступ и использование документов с любым качеством бумаги, разного формата.

Сэкономить немало места

Переплет архива позволяет также сэкономить немало места: качественно переплетенные документы занимают почти в два раза меньше места по сравнению с документами, хранящимися в папках, - при значительных объемах документации это очень ценная характеристика. Профессиональный переплет архива предполагает составление описей, единообразное оформление переплетов и корешков дел, благодаря чему вы сможете гораздо быстрее и легче найти любой документ.

Переплет архива от профессионалов

Переплет архива - одна из услуг, которую оказывает наша компания. Почему нужно обращаться именно к нам? Мы выполняем переплет архива высококачественными материалами и готовы гарантировать высокое качество наших работ. Переплет архива выполнятся специалистами с большим опытом работы, по всем архивным правилам - вы получите не только возможность обеспечить системное хранение в делах документов, но обеспечить свободную работу с документацией без риска испортить или потерять документы.

Возможность дальнейшей передачи на государственное хранение

Нами производится только ручной переплет архива, соответственно, мы гарантируем, что в корешке не будет скрыто никакой важной информации. Обработанные нашими специалистами документы вы сможете в дальнейшем передать на государственное хранение без необходимости дополнительной обработки.

Предварительное сканирование документов

Наши специалисты готовы не только осуществить переплет архива, но также предварительно отсканировать документы, создать электронный архив, что позволит сделать документооборот вашей компании еще более удобным, практичным, целесообразным.

Позвоните нам по телефону (495) 766-23-43, или отправьте запрос на почту: info@mosarchiv.ru

       Калькулятор стоимости архивных услуг