Организация архивной службы и архивного дела на предприятии

В архиве хранится уже не используемая в делопроизводстве документация, имеющая практическое назначение. Организация архивной службы имеет ряд особенностей, о которых пойдёт речь в этой статье.

Архив в структуре предприятия

Будет ли архив одним из подразделений или всего лишь отделом в составе службы делопроизводства, зависит от существующего на предприятии объёма документов. Документооборот также оказывает влияние и на число штатных единиц, которые потребуются для того, чтобы организация архивного дела соответствовала требованиям министерств и ведомств, а также способствовала повышению производительности предприятия.

Правила организации архивной службы

Основными документами, регулирующими деятельность архивной службы предприятия, являются законодательные акты, регулирующие архивное дело, приказы, инструкции, правила и прочие нормативные и методические материалы, подготовкой которых занимается правительственный Комитет по делам архивов. Также архив должен руководствоваться методическими разработками и положениями, которые принимает Государственная архивная служба.

Локальный нормативный акт

Кроме этого, на предприятии необходимо разработать локальный нормативный акт: положение или инструкцию о работе архива. Помощь в создании такого документа Вам окажут специалисты. Организация архивной службы - это комплексная услуга, которая предполагает тщательную проработку каждого этапа учёта и хранения архивных документов.

Задачи архива предприятия

Благодаря организации архивного дела на предприятии удастся решить множество задач:

  • обеспечить сохранность документов и правильное оформление дел;
  • повысить эффективность использования хранящихся архивных дел за счёт подготовки научно-справочного аппарата;
  • в установленные сроки подготовить и передать документы в Архивный фонд РФ;
  • помочь структурным подразделениям предприятия организовать работу с документами, переданными в архив.

Грамотная организация архивной службы

Грамотная организация архивной службы на предприятии позволит избежать административной и уголовной ответственности в случае плановых и внеплановых проверок, которые организуют Налоговая инспекция и Пенсионный фонд РФ.

Архивные услуги

Обратившись к нам, Вы получите главное - уверенность в том, что архивная служба предприятия работает в соответствии с требованиями законодательства. По всем вопросам обращайтесь по телефону +7 (495) 766-23-43, или направьте свой вопрос на электронную почту: info@mosarchiv.ru

Наши услуги

Оцифровка
и сканирование
Подробнее
Архивация
документов
Подробнее
Уничтожение
документов
Подробнее
Сдача документов
в архив
Подробнее

Оставить заявку на архивные услуги

Нажимая на кнопку, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности

Читайте так же

Архивы Москвы заработали в обычном режиме Архивная жизнь налаживается , архивисты снова работают на всю мощность Подробнее
Международная конференция к 75 летию окончания Великой Отечественной Войны В Москве с 28-30 сентября пройдет Международная научная конференция посвященная 75-летию окончания Второй Мировой и Великой Отечественной Войны Подробнее
Переходим на семидневный режим работы В связи с текущей непростой ситуацией на рынке и для максимального удобства Заказчиков, с 12.05.2020 мы работаем 7 дней в неделю. Подробнее
Закон г.Москвы об Архивном фонде Москвы и Архивах в ред. Законов г. Москвы от 12.03.2003 N 13, от 28.01.2004 N 3 Подробнее
Ввод анкет Небольшие аккуратные листы можно вручить партнёрам, клиентам, потенциальным сотрудникам, чтоб узнать о них побольше. Подробнее
Виды электронных архивов – полное сопровождение деятельности компании Даже у самых сильных компаний слабым звеном может стать документооборот Подробнее