Столичный
Архивист
Пн-Чт: с 9.00 до 18.00 Пт: 9.00 до 17.00

Опись дел временного хранения

Опись дел является заключительным этапом работы с документацией перед передачей её в архив.

Существует четыре основных вида описи:

  • опись дел временного хранения (срок хранения таких дел составляет более 10 лет);
  • опись дел постоянного хранения;
  • опись дел по личному составу;
  • опись дел, характерных только для данной организации.

Опись дел временного хранения является систематизированным по тем или иным признакам перечнем заголовков дел, то есть, своеобразным архивным справочником.

Строгий учет и систематизация дел

За своевременное и правильное составление описей ответственность несет непосредственно руководитель структурного подразделения, к которому относятся дела. В большинстве организаций опись составляется сотрудниками отдела делопроизводства. При отсутствии такого отдела есть альтернативный вариант – обращение в специализированную фирму.

Удобный справочник упрощающий процесс поиска нужной информации

Как и все описи, опись дел временного хранения должна составляться по установленной форме и включать в себя ряд обязательных пунктов.

К ним относятся:

  • порядковый номер дела;
  • индекс дела;
  • заголовок дела, который должен полностью совпадать с заголовком, указанном на самом деле;
  • дата создания дела,-срок хранения дела;
  • количество дел, относящихся к одному вопросу;
  • примечание (указываются особенности дела).

Совокупность этих пунктов при составлении описи называются описательной статьей дела. Опись дел временного хранения должны быть составлена в двух экземплярах, один из которых остается в структурном подразделении, а второй – передается инспектору делопроизводства.

Опись дел временного хранения – это неизбежный процесс

Её смысл заключается не только в правовой необходимости, но и в оптимизации работы сотрудников с документами.

Наши услуги

Оцифровка
и сканирование
Подробнее
Архивация
документов
Подробнее
Уничтожение
документов
Подробнее
Сдача документов
в архив
Подробнее

Оставить заявку на архивные услуги

Сайт защищен технологиями reCAPTCHA и the Google конфиденциальность и условия использования.
Нажимая на кнопку, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности

Читайте так же

Архивы Москвы заработали в обычном режиме Архивная жизнь налаживается , архивисты снова работают на всю мощность Подробнее
Международная конференция к 75 летию окончания Великой Отечественной Войны В Москве с 28-30 сентября пройдет Международная научная конференция посвященная 75-летию окончания Второй Мировой и Великой Отечественной Войны Подробнее
Переходим на семидневный режим работы В связи с текущей непростой ситуацией на рынке и для максимального удобства Заказчиков, с 12.05.2020 мы работаем 7 дней в неделю. Подробнее
Закон г.Москвы об Архивном фонде Москвы и Архивах в ред. Законов г. Москвы от 12.03.2003 N 13, от 28.01.2004 N 3 Подробнее
Ввод анкет Небольшие аккуратные листы можно вручить партнёрам, клиентам, потенциальным сотрудникам, чтоб узнать о них побольше. Подробнее
Виды электронных архивов – полное сопровождение деятельности компании Даже у самых сильных компаний слабым звеном может стать документооборот Подробнее