Опись архивных дел

Опись архивных дел — это базовый архивный справочник в ведомственных, муниципальных и государственных архивах, который служит основой для того, чтобы создавать другие справочники системы архива, т.е. путеводителей, обзоров, каталогов и указателей. Поэтому составление описи архивных дел является едва ли не важнейшим этапом в создании архива предприятия.

Комплектование архива

В каждой организации периодически проводится комплектование архива, состоящего из всех завершенных дел для их постоянного или временного хранения. Эти дела проходят экспертизу, результатом которой является определение их ценности.

После этого производится опись архивных дел.

Архивные описи – это так называемые справочники, в которых содержится полный перечень функциональных единиц в архивном фонде. То есть, опись архивных дел предназначена для того, чтобы раскрыть состав и содержание единиц хранения, а также для их учета. Опись состоит из описательных статей, итоговых записей, листов-заверителей и справочного аппарата к описи. Опись дел составляется отдельно для документов временного хранения, постоянного хранения и для дел, по личному составу.

Действия специалистов по составлению описи архивных дел

Высококвалифицированные специалисты нашей компании качественно и оперативно создадут опись архивных дел, выполнят все необходимые функции учета, а также зафиксируют все единицы хранения, приведя их к единому целому.

В состав описи архивных дел входят:

  • описательные статьи, которые включают порядковый номер, делопроизводственный индекс, заголовок, крайние даты документов, а также количество листов в деле;
  • итоговая запись, в которой указывается количество дел, находящихся на хранении; итоговая запись не всегда может совпадать с количеством дел, которые включены в опись;
  • лист-заверитель (предназначен для учета количества листов в описи);
  • справочный аппарат, который включает в себя титульный лист, оглавление (содержание), предисловие, переводную таблицу (в случаях переработки), список сокращенных слов и указатели.

Справочный аппарат

Справочный аппарат, который входит в опись архивных дел, предназначен для первого ознакомления с документами, способствует поиску нужной информации, а также уточнению смыслового содержания и поисковых данных описи. Опись архивных дел включает в себя реквизиты дел, которые располагаются в определенных для них местах.

Обращайтесь к профессионалам

Если Вам нужна опись архивных дел, и Вы не знаете, как решить этот вопрос и к кому обратиться, наша компания будет рада помочь. Составить опись, утилизировать документы, обработать архивные данные — все это мы сделаем качественно и оперативно.

Позвоните нам по телефону +7 (495) 766-23-43, или отправьте запрос на почту: info@mosarchiv.ru

Наши услуги

Оцифровка и сканирование документов
Оцифровка и сканирование Оставить заявку Подробнее
Архивация документов
Архивация документов Оставить заявку Подробнее
Уничтожение и списание документов
Уничтожение документов Оставить заявку Подробнее
Сдача документов при ликвидации
Сдача документов
в архив
Оставить заявку Подробнее

    Оставить заявку на архивные услуги

    Нажимая на кнопку, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности

    Полезная информация

    Сшить документы: просто и эффективно Сшить документы – значит, уменьшить их объём при хранении Подробнее
    Школьники Кирова создают цифровой архив сведений об участниках ВОВ Ученики уже начали создавать оцифровку архивов и сканирование документов Подробнее
    ООО "ДРОФА-МЕДИА" Отзыв вы можете посмотреть здесь http://mosarchiv.ru/uat/ Подробнее
    Электронный архив первички, что это и с чем едят? Электронный архив первички, что это и с чем едят? Подробнее
    Что такое положение об электронном архиве организации? Что такое положение об электронном архиве организации? Подробнее