Столичный
Архивист
Пн-Чт: с 9.00 до 18.00 Пт: 9.00 до 17.00

Работа с архивными описями дел

Опись архивных дел - это базовый архивный справочник в ведомственных, муниципальных и государственных архивах, который служит основой для того, чтобы создавать другие справочники системы архива, т.е. путеводителей, обзоров, каталогов и указателей. Поэтому составление описи архивных дел является едва ли не важнейшим этапом в создании архива предприятия.

Комплектование архива

В каждой организации периодически проводится комплектование архива, состоящего из всех завершенных дел для их постоянного или временного хранения. Эти дела проходят экспертизу, результатом которой является определение их ценности.

После этого производится опись архивных дел.

Архивные описи – это так называемые справочники, в которых содержится полный перечень функциональных единиц в архивном фонде. То есть, опись архивных дел предназначена для того, чтобы раскрыть состав и содержание единиц хранения, а также для их учета. Опись состоит из описательных статей, итоговых записей, листов-заверителей и справочного аппарата к описи. Опись дел составляется отдельно для документов временного хранения, постоянного хранения и для дел, по личному составу.

Действия специалистов по составлению описи архивных дел

Высококвалифицированные специалисты нашей компании качественно и оперативно создадут опись архивных дел, выполнят все необходимые функции учета, а также зафиксируют все единицы хранения, приведя их к единому целому.

В состав описи архивных дел входят:

  • описательные статьи, которые включают порядковый номер, делопроизводственный индекс, заголовок, крайние даты документов, а также количество листов в деле;
  • итоговая запись, в которой указывается количество дел, находящихся на хранении; итоговая запись не всегда может совпадать с количеством дел, которые включены в опись;
  • лист-заверитель (предназначен для учета количества листов в описи);
  • справочный аппарат, который включает в себя титульный лист, оглавление (содержание), предисловие, переводную таблицу (в случаях переработки), список сокращенных слов и указатели.

Справочный аппарат

Справочный аппарат, который входит в опись архивных дел, предназначен для первого ознакомления с документами, способствует поиску нужной информации, а также уточнению смыслового содержания и поисковых данных описи. Опись архивных дел включает в себя реквизиты дел, которые располагаются в определенных для них местах.

Обращайтесь к профессионалам

Если Вам нужна опись архивных дел, и Вы не знаете, как решить этот вопрос и к кому обратиться, наша компания будет рада помочь. Составить опись, утилизировать документы, обработать архивные данные - все это мы сделаем качественно и оперативно.

Позвоните нам по телефону +7 (495) 766-23-43, или отправьте запрос на почту: info@mosarchiv.ru

Наши услуги

Оцифровка
и сканирование
Подробнее
Архивация
документов
Подробнее
Уничтожение
документов
Подробнее
Сдача документов
в архив
Подробнее

Оставить заявку на архивные услуги

Сайт защищен технологиями reCAPTCHA и the Google конфиденциальность и условия использования.
Нажимая на кнопку, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности

Читайте так же

Архивы Москвы заработали в обычном режиме Архивная жизнь налаживается , архивисты снова работают на всю мощность Подробнее
Международная конференция к 75 летию окончания Великой Отечественной Войны В Москве с 28-30 сентября пройдет Международная научная конференция посвященная 75-летию окончания Второй Мировой и Великой Отечественной Войны Подробнее
Переходим на семидневный режим работы В связи с текущей непростой ситуацией на рынке и для максимального удобства Заказчиков, с 12.05.2020 мы работаем 7 дней в неделю. Подробнее
Закон г.Москвы об Архивном фонде Москвы и Архивах в ред. Законов г. Москвы от 12.03.2003 N 13, от 28.01.2004 N 3 Подробнее
Ввод анкет Небольшие аккуратные листы можно вручить партнёрам, клиентам, потенциальным сотрудникам, чтоб узнать о них побольше. Подробнее
Виды электронных архивов – полное сопровождение деятельности компании Даже у самых сильных компаний слабым звеном может стать документооборот Подробнее