Обработка сканированных документов

Сканирование документов – важнейший этап работ по созданию электронного архива. Именно отсканированные бумажные документы составляют основу любого цифрового архива или электронной базы данных. Поэтому и обработка сканированных документов является неотъемлемой и важнейшей частью названного процесса.

В чём же заключается обработка сканированных документов?

Обработка сканированных документов – это, прежде всего, выверка текста, его сравнение с бумажным оригиналом, устранение ошибок и недочётов. Это рутинная и даже скучная работа, которая, однако, требует предельной концентрации внимания, аккуратности и повышенной ответственности. Услуга сканирования документов предлагает не только непосредственно оцифровку бумажных документов, но и проведение всех дополнительных работ – расшивку документов, их последующую сшивку, а также обработку сканированных документов.

Также под термином обработка сканированных документов при создание баз данных и электронных архивов, очень часто подразумевается следующий логичный этап ввод данных в программу.

Совпадение с оригиналом

Несмотря на то, что профессиональное сканирование документов проводится специалистами при помощи особого промышленного оборудования, а не обычной офисной техники, от «непропечатывания» того или иного символа никто не застрахован. Даже новейшее и лучшее оборудование, мастерство и опыт работника не дают гарантии того, что отсканированный текст документа будет на 100% совпадать с оригиналом.

Сканирование проектной документации

Особенно много недочётов возникает при сканировании проектной, инженерной, архитектурной документации. Проверка даже одного конструкторского документа, который чаще всего бывает большого формата и содержит множество специальных символов, занимает много времени. Обработка сканированных документов подобного профиля – наиболее сложный и кропотливый процесс, который требует от исполнителя не только внимания и аккуратности, но и специальных знаний.

Обработка сканированных документов

Без обработки сканированных документов невозможно проведение любых последующих работ в сложном процессе создания электронного архива или компьютерной базы данных: ни систематизация, ни каталогизация цифровых копий, а уж тем более их использование, не могут быть начаты. Именно поэтому каждая компания заинтересована в том, чтобы обработка сканированных документов была выполнена как можно быстрее, для чего должно быть привлечено как можно больше опытных специалистов и специальной техники.