Обработка первичных бухгалтерских документов с помощью сканирования
Первичная бухгалтерская документация — документы, сопровождающие каждую сделку компании и подтверждающие её совершение с соблюдением определённых условий.
Эта документация должна проходить соответствующую обработку.
Обработка первичных бухгалтерских документов осуществляется с соблюдением определённых правил:
- Составление документа происходит в момент совершения сделки или непосредственно после неё.
- Формы документов содержат реквизиты сторон, описание предмета сделки, финансовые подробности проведения операции, указание ответственных лиц с подписями.
- Форма документов унифицирована и должна соответствовать утверждённому Росстатом образцу.
При обработке первичных бухгалтерских документов необходимо учитывать эти условия. В частности, перенесение такой документации в электронный формат также требует соблюдения вышеперечисленных требований.
Бухгалтерская обработка включает следующие этапы:
- Контроль правильности составления документа и его соответствие установленным нормам.
- Сортировка документов по датам, типам операций, объектам учёта или другим показателям, а также сведение данных для последующего использования в сводной документации.
- Внесение данных в регистры бухгалтерского учёта для оперативного управления.
При совершении компанией большого количества хозяйственных операций такой документации может поступать достаточно много. Поэтому часто обработка первичных бухгалтерских документов отнимает много времени у штатных бухгалтеров.
Ваши преимущества работы с нами
Мы работаем в области обработки бухгалтерской документации много лет. В нашем штате — только профессионалы с большим опытом работы, знающие все нюансы проведения подобных операций.
Поэтому обращаясь к нам, вы получаете:
- Быструю обработку первичных бухгалтерских документов без отрыва от рабочих процессов.
- Грамотную работу наших сотрудников, которые проверят правильность оформления документов, выполнят сканирование и распознавание, а также сортировку документов в электронном виде.
- Введение данных в электронные системы учёта для удобства их использования и составления отчётной документации.
- Возможность сотрудничества на постоянной основе с оперативной обработкой документации по мере её поступления.
Мы предлагаем вам освободить время и возможности ваших сотрудников для других прямых обязанностей. Наша компания оказывает профессиональные услуги обработки первичных бухгалтерских документов в любом объёме.