Обработка договоров

Нужно устроить «бумажный день», найти все договора за историю существования фирмы и занести их в электронный архив.
Так-то оно так, но обработка договоров — конечно, если Вы хотите её осуществить правильно — влечёт за собой целый ряд попутных действий.

Причём каждое из них должно быть точным и согласованным

И тут уж никак не обойтись одним днём. А сколько есть архивных тонкостей, на незнании которых можно легко «проколоться». Ведь если при обработке договоров допущена хоть одна неточность, то вся кропотливая работа может оказаться напрасной.

Обработка архива договоров должна включать:

• Выделение договоров разного типа: действующих/закрытых, временного/постоянного хранения;
• Присоединение к каждому договору сопутствующих документов (акт выполненных работ, дополнительное соглашение и т.д.);
• Формирование дел на основе договоров. Для каждого дела — свои реквизиты, листы-заверители, заголовки, нумерация листов;
• Классификация дел по различным признакам: дата, предмет договора, контрагент и т.д;
• Составление реестра договоров; 
• Выделение закрытых дел;
• Для закрытых дел — выделение бумаг с истекшим периодом хранения.
• Составление акта уничтожения таковых;
• В случае, если при обработке договоров выявлена недостача сопутствующих документов — составление аналитической справки о такой недостаче.

Обработка договоров — это объёмный труд, умноженный на строгие правила. Так есть ли резон взваливать на себя этот массив филигранной работы? Не лучше ли обратиться к профи, сэкономив время и пощадив нервную систему?

Специалисты грамотно организуют обработку архива договоров:

1. Сканирование договоров и сопутствующих документов + систематизация + занесение в базу либо электронный архив.
2. Обработка всей документации вручную + систематизация + составление хронологической описи.

Все эти действия по обработке архива договоров нам знакомы не понаслышке. Скажем без преувеличения: профессиональный опыт «Столичного Архивиста» огромен. За плечами каждого сотрудника нашего коллектива — сложнейшие случаи обработки договоров московских компаний. Вот почему такого архива, обработка которого вышла бы за рамки нашей компетенции, просто не существует.

Наши специалисты профессионально проведут:

1. Обработку поступающей документации.
2. Работу над уже имеющимся массивом договоров и прочих документов.

«Лучше сделать один раз, но качественно, чем много раз, но небрежно». Воспользуйтесь советом легендарного американца — обратитесь к опыту профессионалов. Уже доказано: услуга по обработке архива договоров окупит себя через несколько месяцев.