Оборудование для уничтожения документов

Уничтожение конфиденциальных документов – требование, предъявляемое в любом бизнесе. Какое оборудование для уничтожения документов лучше выбрать? Если Вы только начинаете свое дело, то персональные отдельно стоящие шредеры – это как раз то, что нужно. А крупным офисам и компаниям, которые имеют дело с бóльшими объемами документов (например, страховым компаниям), выгоднее заключить договор со специализирующейся на этом фирмой (например, с Компанией Столичный Архивист).

Чем больше, тем дороже

В этой статье содержится руководство, которое поможет Вам выбрать подходящее оборудование для уничтожения документов. Поскольку производители офисной техники могут использовать для описания непонятную терминологию, статья поможет Вам разобраться. Суть заключается в следующем: чем больше Вы хотите от Вашего оборудования для уничтожения документов, тем больше это будет стоить.

Полоски против кусочков

Если тип резки шредера – полоски, значит он разрезает листы бумаги на тонкие длинные полосы. Оборудование для уничтожения документов, обладающее типом резки «фрагменты», разрезает бумагу еще и поперек. Терпеливый злоумышленник вполне способен воссоздать документ, разрезанный на полоски. Измельчение на кусочки сильно усложнит эту задачу. Чем мельче кусочки, тем выше уровень информационной безопасности такого оборудования для уничтожения документов. При этом стоят такие шредеры тоже дороже. Среди оборудования для уничтожения материалов могут встречаться шредеры с алмазной резкой (ромбами) и резкой на особо мелкие фрагменты.

Производительность

Какое количество листов оборудование для уничтожения документов может измельчить одновременно за один цикл работы? Большинство персональных шредеров имеет мощность от 2 до 5 листов за раз. Для бизнеса подойдет оборудование для уничтожения документов с производительностью от 12 до 15 листов за раз. Большинство шредеров имеет встроенный слот, позволяющий оценить, сколько листов можно «скормить». Кроме того, предпочтительнее оборудование для уничтожения документов, способное измельчить канцелярские скобы и даже скрепки.

При выборе оборудования интересуйтесь еще и вот какими деталями:

• Величина корзины для отходов. Чем она больше, тем меньше времени Вы будете тратить на ее регулярное опорожнение. Для офиса подойдет корзина объемом 25 литров.
• Датчик заполнения корзины. Переполнение корзины может стать причиной неполадок оборудования для уничтожения документов.
• Температурный датчик. Перегрев мотора в шредере также чреват поломкой.
• Полезной может оказаться функция измельчения CD / DVD / Кредитных карточек.

Другие рабочие характеристики

Рабочий цикл говорит о том, насколько качественно то или иное оборудование. Для использования в офисе подойдет значение от 100 до 150 листов в день (2000-3000 листов в месяц). Другой показатель надежности – это время беспрерывной работы. Хорошим считается показатель 20/40 минут, т.е. шредер должен беспрерывно работать в течение 20 минут, а остывать за 40 минут.