НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ ЭЛЕКТРОННЫЙ ОБМЕН ИНФОРМАЦИЕЙ

ИНФОРМАЦИОННАЯ ТЕХНОЛОГИЯ

ЭЛЕКТРОННЫЙ ОБМЕН ИНФОРМАЦИЕЙ

ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

INFORMATION TECHNOLOGY. ELECTRONIC INFORMATION EXCHANGE.

TERMS AND DEFINITIONS

ГОСТ Р 52292-2004

Предисловие

Задачи, основные принципы и правила проведения работ по национальной стандартизации в Российской Федерации установлены ГОСТ Р 1.0-92 «Государственная система стандартизации Российской Федерации. Основные положения» и ГОСТ Р 1.2-92 «Государственная система стандартизации Российской Федерации. Порядок разработки государственных стандартов».

Сведения о стандарте

1. Разработан Государственным научно-исследовательским и конструкторско-технологическим институтом «ТЕСТ» Министерства Российской Федерации по связи и информатизации.

2. Внесен Техническим комитетом по стандартизации ТК 22 «Информационные технологии».

3. Утвержден и введен в действие Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 29 декабря 2004 г. N 135-ст.

4. Введен впервые.

Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в указателе «Национальные стандарты». В случае пересмотра или отмены настоящего стандарта соответствующая информация будет опубликована в информационном указателе «Национальные стандарты».

Введение

В настоящем стандарте термины расположены в систематизированном порядке, отражающем систему понятий в области электронного обмена информацией. Термины сгруппированы в подразделы, объединяющие несколько тематически связанных терминов.

Для каждого понятия установлен один стандартизованный термины

Стандартизованные термины набраны полужирным шрифтом, их краткие формы, представленные аббревиатурой, — светлым, а синонимы в скобках — курсивом.

Часть многословного термина, которая может быть опущена в его краткой форме, приведена в скобках светлым шрифтом.

В квадратных скобках после определения приведено обозначение стандарта, в соответствии с которым дано определение вводимого термина.

В ряде случаев после термина приводят необходимые уточнения определяемого термина (в квадратных скобках).

В основной части настоящего стандарта термины, заимствованные из других стандартов, заключены в рамки. В квадратных скобках помещены ссылки на эти стандарты с указанием порядкового номера по библиографии.

В Приложениях к настоящему стандарту использованы следующие термины:

— юридическая сила документа, правила документирования, документооборот (ГОСТ Р 51141-98);

— взаимосвязь открытых систем, базовая эталонная модель, уровень, уровень представления, прикладной уровень (ГОСТ Р ИСО/МЭК 7498-1-99);

— байт, цифра, цифровые данные, буква, знак, число, информация (ИСО/МЭК 2382-1-93).

В Приложении А приведено описание взаимосвязи понятий «документ» и «электронный документ» с аналогичными понятиями, установленными в других стандартах.

В Приложении Б приведены описания терминов, сгруппированных в соответствующих подразделах настоящего стандарта.

1. Область применения

Настоящий стандарт устанавливает термины и определения в области электронного обмена информацией. Приведены термины и определения понятий, относящихся к электронному обмену информацией, и идентифицированы их взаимосвязи.

В стандарте введены базовые понятия, на которых могут быть основаны последующие уточнения, относящиеся к разным техническим областям, а также основные термины, которые должны использоваться неспециалистами при общении со специалистами в области электронного обмена информацией.

2. Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ 7.83-2001. Система стандартов по информатизации, библиотечному и издательскому делу. Электронные издания. Основные виды и выходные сведения

ГОСТ Р ИСО/МЭК 7498-1-99. Информационная технология. Взаимосвязь открытых систем. Базовая эталонная модель. Часть 1. Базовая модель

ГОСТ Р ИСО/МЭК ТО 9294-94. Информационная технология. Руководство по управлению документированием программного обеспечения

ГОСТ Р ИСО 9000-2001. Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь

ГОСТ Р ИСО/МЭК 10031-1-2000. Информационная технология. Текстовые и учрежденческие системы. Модель приложений распределенного учреждения. Часть 1. Общая модель

ГОСТ Р ИСО/МЭК 10166-1-2001. Информационная технология. Текстовые и учрежденческие системы. Сохранение и получение документов (СПД). Часть 1. Определение абстрактных услуг и процедур

ГОСТ Р ИСО/МЭК 10740-1-2000. Информационная технология. Текстовые и учрежденческие системы. Ссылочная передача данных. Часть 1. Определение абстрактных услуг

ГОСТ Р ИСО/МЭК 15910-2002. Информационная технология. Процесс создания документации пользователя программного средства

ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

Примечание. При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов по указателю «Национальные стандарты», составленному по состоянию на 1 января текущего года, и по соответствующим информационным указателям, опубликованным в текущем году. Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом следует руководствоваться замененным (измененным) стандартом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.

3. Сокращения

В настоящем стандарте использованы следующие сокращения:

АнД — аналоговый документ;

ВОС — взаимосвязь открытых систем;

ИТ — информационная технология;

ЭлД — электронный документ.

4. Общие понятия

4.1. Документ.

4.1.1. <Документ>: объект информационного взаимодействия в социальной среде, предназначенный для формального выражения социальных отношений между другими объектами этой среды.

4.1.2. <Сектор действенности документа>: часть социальной среды, в которой приняты (признаны) установленные (явно или неявно, формально или неформально) требования к документу.

4.2. Электронный документ.

——————————————————————¬

¦ 4.2.1. <Данные>: интерпретируемое формализованным способом¦

¦представление информации, пригодное для коммуникации,¦

¦интерпретации или обработки. ¦

¦ [ИСО/МЭК 2382-1] [1] ¦

L——————————————————————

——————————————————————¬

¦ 4.2.2. <Аналоговый>: относящийся к непрерывным переменным¦

¦физическим величинам или к данным, представленным в непрерывном¦

¦виде, а также к процессам и функциональным блокам, использующим¦

¦эти данные. ¦

¦ [ИСО/МЭК 2382-1] [1] ¦

L——————————————————————

4.2.3. <Аналоговая среда>: среда физических объектов (явлений), представленных в виде непрерывных характеристик (физических величин).

——————————————————————¬

¦ 4.2.4. <Аналоговые данные>: данные, представленные физической¦

¦величиной, которая считается непрерывной переменной и значение¦

¦которой прямо пропорционально данным или подходящей функции¦

¦данных. ¦

¦ [ИСО/МЭК 2382-5] [2] ¦

L——————————————————————

4.2.5. <Аналоговый документ>; АнД (АНАЛОГОВАЯ ФОРМА ДОКУМЕНТА): форма представления документа в аналоговой среде.

——————————————————————¬

¦ 4.2.6. <Дискретный>: относящийся к данным, которые состоят из¦

¦отдельных элементов, таких как символы, или к физическим¦

¦величинам, имеющим конечное число различных распознаваемых¦

¦значений, а также к процессам и функциональным блокам,¦

¦использующим эти данные. ¦

¦ [ИСО/МЭК 2382-1] [1] ¦

L——————————————————————

——————————————————————¬

¦ 4.2.7. <Дискретное представление>: представление данных при¦

¦помощи символов, причем каждый символ или группа символов¦

¦обозначают одно из возможных значений. ¦

¦ [ИСО/МЭК 2382-5] [2] ¦

L——————————————————————

——————————————————————¬

¦ 4.2.8. <Дискретные данные> (СИМВОЛЬНЫЕ ДАННЫЕ): данные,¦

¦представленные при помощи символов. ¦

¦ [ИСО/МЭК 2383-5] [2] ¦

L——————————————————————

4.2.9. <Дискретный документ>: дискретная форма представления документа.

4.2.10. <Электронная среда>: среда технических устройств (аппаратных средств), функционирующих на основе физических законов и используемых в информационной технологии при обработке, хранении и передаче данных.

4.2.11. <Цифровая среда>: среда логических объектов, используемая для описания (моделирования) других сред (в частности, электронной и социальной) на основе математических законов.

4.2.12. <Электронный документ>; ЭлД: форма представления документа в виде множества взаимосвязанных реализаций в электронной среде и соответствующих им взаимосвязанных реализаций в цифровой среде.

4.3. Реализации электронного документа.

4.3.1. <Реализация ЭлД>: отдельный элемент множества, представляющего ЭлД, определенная (т.е. существующая или могущая существовать) в части электронной или цифровой среды.

4.3.2 <Сектор действенности реализации ЭлД>: часть электронной или цифровой среды, в которой определена (или может быть определена) конкретная реализация ЭлД и установлены требования к реализации.

4.3.3. <Сектор действенности ЭлД>: объединение всех секторов действенности всех реализаций ЭлД.

4.3.4. <Воспроизведение ЭлД>: реализация ЭлД, доступная непосредственному восприятию человеком.

5. Документ в социальной среде

5.1. Основные требования.

5.1.1. <Фиксированность> (документа): функциональное свойство документа, состоящее в том, что документ выражает содержащиеся в нем сведения независимо от формы представления.

5.1.2. <Доступность> (документа): свойство документа, состоящее в том, что форма представления документа обеспечивает физическую возможность измерения заданных параметров этого представления документа (содержания, атрибутов, технологии) заданными средствами в заданных точках за конечное время.

5.1.3. <Целостность> (документа): свойство документа, состоящее в том, что при любой демонстрации документа заданные значения параметров демонстрируемого представления документа соответствуют специфицированным требованиям.

5.1.4. <Легитимность> (документа): свойство документа, состоящее в том, что демонстрируемое представление документа содержит параметры, объективно подтверждающие правомерность использованных на протяжении жизненного цикла документа технологий.

5.2. Технологические требования к электронному документу.

5.2.1. <Демонстрация документа>: предъявление реализации документа при конкретных условиях (в конкретном месте, в конкретное время и т.п.) с целью определения (измерения) ее заданных параметров.

5.2.2. <Тип документа>: свойство или множество свойств документа, определяющее его принадлежность к данному классу документов.

5.2.3. <Класс документов>: множество всех документов данного типа.

6. Информационное описание документа

6.1. Основные понятия.

6.1.1. <Элемент данных>: часть данных, рассматриваемая как единое целое.

6.1.2. <Простой элемент данных>: элемент данных, который не содержит подэлементы.

6.1.3. <Составной элемент данных>: элемент данных, состоящий из других элементов. Составной элемент данных является упорядоченной последовательностью своих подэлементов.

6.1.4. <Подэлемент данных>: элемент данных, входящий в составной элемент данных.

6.1.5. <Тип элемента данных> (ТИП ДАННЫХ): предписанные для данного элемента данных способы его интерпретации, воспроизведения и допустимые операции и значения.

——————————————————————¬

¦ 6.1.6. <Тип данных>: множество величин, объединенных¦

¦определенной совокупностью допустимых операций. ¦

¦ [ИСО/МЭК 2382-15] [3] ¦

L——————————————————————

——————————————————————¬

¦ 6.1.7. <Бит> (ДВОИЧНАЯ ЦИФРА): цифра 0 или 1, когда она¦

¦используется в двоичной системе счисления. ¦

¦ [ИСО/МЭК 2382-1] [1] ¦

L——————————————————————

6.1.8. <Текст> (ТЕКСТОВЫЕ ДАННЫЕ): данные на некотором естественном или искусственном языке в виде знаков, символов, слов, фраз, абзацев, предложений, таблиц или иных символьных представлений, предназначенные для передачи смысла, интерпретация которых в значительной мере основана на знаниях читателя.

Пример. Деловое письмо, напечатанное на бумаге или отображенное на экране [ИСО/МЭК 2382-1] [1].

——————————————————————¬

¦ 6.1.9. <Язык>: набор символов, соглашений и правил, которые¦

¦используются для представления информации. ¦

¦ [ИСО/МЭК 2382-7] [4] ¦

L——————————————————————

——————————————————————¬

¦ 6.1.10. <Естественный язык>: язык, правила которого¦

¦основываются на текущем употреблении без точного¦

¦предварительного описания. ¦

¦ [ИСО/МЭК 2382-7] [4] ¦

L——————————————————————

——————————————————————¬

¦ 6.1.11. <Искусственный язык>: язык, правила которого точно¦

¦установлены до его использования. ¦

¦ [ИСО/МЭК 2382-7] [4] ¦

L——————————————————————

7. Обработка данных

7.1. Основные понятия.

——————————————————————¬

¦ 7.1.1. <Обработка данных>: систематическое осуществление¦

¦операций над данными. ¦

¦ [ИСО/МЭК 2382-1] [1] ¦

L——————————————————————

——————————————————————¬

¦ 7.1.2. <Алгоритм>: конечное упорядоченное множество точно¦

¦определенных правил для решения конкретной задачи. ¦

¦ [ИСО/МЭК 2382-1] [1] ¦

L——————————————————————

7.1.3. <Программа вычислительной машины>: алгоритм, записанный в форме, воспринимаемой вычислительной машиной.

7.1.4. <Протокол> (взаимодействия): частный случай алгоритма, описывающий передачу данных между двумя устройствами.

——————————————————————¬

¦ 7.1.5. <Протокол> (в ВОС): набор семантических и¦

¦синтаксических правил, определяющий поведение объекта на данном¦

¦уровне при выполнении коммуникационных функций. ¦

¦ [ИСО/МЭК 2382-26] [5] ¦

L——————————————————————

Примечание. Приведенные определения протокола в контексте настоящего стандарта эквивалентны. Второе из них является традиционным, но излишне детализированным в данном контексте.

7.1.6. <Процесс>: изменение свойств некоторого объекта (при взаимодействии с другими элементами системы или внешней средой, или в результате внутренних действий) или его перемещение в пространстве.

7.2. Виды обработки данных.

——————————————————————¬

¦ 7.2.1. <Обмен данными>: перенос данных между функциональными¦

¦блоками в соответствии с набором правил, управляющих передачей¦

¦данных и координацией обмена. ¦

¦ [ИСО/МЭК 2382-1] [1] ¦

L——————————————————————

——————————————————————¬

¦ 7.2.2. <Ввод данных>: процесс введения данных в систему¦

¦обработки информации или в какую-то ее часть для сохранения или¦

¦обработки. ¦

¦ [ИСО/МЭК 2382-1] [1] ¦

L——————————————————————

——————————————————————¬

¦ 7.2.3. <Входные данные>: данные, введенные в систему¦

¦обработки информации или в какую-то ее часть для сохранения или¦

¦обработки. ¦

¦ [ИСО/МЭК 2382-1] [1] ¦

L——————————————————————

7.2.4. <Входной> [прилагательное]: относящийся к устройству, процессу или каналу ввода — вывода, участвующему в процессе ввода, или к соответствующим данным или состояниям.

Примечание. Слово «вход» может использоваться вместо слов «входные данные», «входной сигнал» или «входной процесс», когда такое использование понятно в данном контексте.

[ИСО/МЭК 2382-1] [1].

——————————————————————¬

¦ 7.2.5. <Вывод данных>: процесс, с помощью которого система¦

¦обработки информации или какая-то ее часть передают данные из¦

¦этой системы или части. ¦

¦ [ИСО/МЭК 2382-1] [1] ¦

L——————————————————————

——————————————————————¬

¦ 7.2.6. <Выходные данные>: данные, которые система обработки¦

¦информации или какая-то ее часть передают из этой системы или¦

¦части. ¦

¦ [ИСО/МЭК 2382-1] [1] ¦

L——————————————————————

7.2.7. <Выходной> [прилагательное]: относящийся к устройству, процессу или каналу ввода — вывода, участвующему в процессе вывода, или к соответствующим данным или состояниям.

Примечание. Слово «выход» может использоваться вместо слов «выходные данные», «выходной сигнал» или «выходной процесс», когда такое использование понятно в данном контексте.

[ИСО/МЭК 2382-1] [1].

7.2.8. <Оцифровка>: процесс представления в цифровой форме данных, не являющихся дискретными.

Пример. Получить цифровое представление значения физической величины на основании аналогового представления этого значения.

[ИСО/МЭК 2382-5] [2].

7.2.9. <Редактирование> (документа): процесс обработки документа, включающий в себя создание и (или) изменение его содержимого, структуры и (или) атрибутов.

7.2.10. <Форматирование> (документа) (КОМПОНОВКА, РАЗМЕЩЕНИЕ): выполнение операций для определения компоновки документа.

7.2.11. <Разметка документа> [операция]: добавление к тексту документа текста разметки на специальном языке.

7.2.12. <Сохранение>: процесс занесения данных в запоминающее устройство.

7.2.13. <Хранение> (данных): процесс(ы) поддержания данных в неизменном состоянии после их сохранения, обеспечивающий(е) возможность их последующего считывания в произвольный момент времени.