Наполнение базы данных

Что такое база данных, чем и как она наполняется, и какую пользу наполнение электронного архива может принести, скажем  коммерческому предприятию? 

Что такое база данных

Самый простой пример наполнения базы данных — это записная книжка, в которую мы вносим номера телефонов наших знакомых. В одной колонке мы пишем имя, в другой — фамилию, в третьей — номер телефона. В результате получаем упорядоченные сведения, подчинённые определённым правилам. Поиск данных в записной книжке особенно удобен, если эти данные ещё и систематизированы по алфавиту, несколько секунд — и нужный номер найден.

База данных в организации

Если же говорить об информационном хранилище современного предприятия, то оно сегодня — многоуровневое и объёмное, напоминающее слоёный пирог. Один слой — контактные данные поставщиков, другой — заключённые с партнёрами контракты, третий — оплаченные счета, четвёртый — полученные квитанции, и так далее. Любой такой «слой» информации теряет свою ценность, если он разрознен, не систематизирован, и не занимает свою нишу в огромном массиве данных. Фирма, где теряются и перемешиваются счета, накладные и договора, просто не сможет долго существовать в таком хаосе. 

Как это исправить

Чтобы структурировать информацию и направить её по нужному руслу, и существует услуга создания и наполнения электронных баз данных, т.е. их систематизированного внесения в эти базы. Конечно, наполнение электронного архива можно попытаться осуществить самостоятельно, или же поручить это дело наименее «загруженным» сотрудникам коллектива, но это может привести к проблемам.

Что надо уметь

  • знать структуру баз данных;
  • иметь навыки работы с ними;
  • актуализировать информацию.

Кому доверить наполнение баз данных

Как видим, наполнение электронных баз данных — задача далеко не любительская, требующая определённого склада ума и характера, и конечно опыта. Чтобы база данных Вашей компании в итоге получилась хорошо сконструированной и обеспечила удобство каждому пользователю, её наполнение должны организовать профессионалы.

Обращайтесь к профессионалам

У нас работают специалисты по созданию и наполнению электронного архива, навыки которых наработаны многолетней интенсивной практикой. Наш коллектив успешно осуществляет создание и наполнение баз данных крупнейших предприятий, и с точно таким же профессионализмом справляется с задачами небольших частных фирм.

Наши услуги

Оцифровка и сканирование документов
Оцифровка и сканирование Оставить заявку Подробнее
Архивация документов
Архивация документов Оставить заявку Подробнее
Уничтожение и списание документов
Уничтожение документов Оставить заявку Подробнее
Сдача документов при ликвидации
Сдача документов
в архив
Оставить заявку Подробнее

    Оставить заявку на архивные услуги

    Нажимая на кнопку, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности

    Полезная информация

    Сшить документы: просто и эффективно Сшить документы – значит, уменьшить их объём при хранении Подробнее
    Школьники Кирова создают цифровой архив сведений об участниках ВОВ Ученики уже начали создавать оцифровку архивов и сканирование документов Подробнее
    ООО "ДРОФА-МЕДИА" Отзыв вы можете посмотреть здесь http://mosarchiv.ru/uat/ Подробнее
    Электронный архив первички, что это и с чем едят? Электронный архив первички, что это и с чем едят? Подробнее
    Что такое положение об электронном архиве организации? Что такое положение об электронном архиве организации? Подробнее