Может ли создание электронного архива быть бесплатным

Чем более крупной является компания, и чем более серьезным бизнесом она занимается, тем с большим количеством документов приходится иметь дело. Чрезмерно раздутый архив — это масса неудобств, это потеря времени при поиске того или иного документа, это риск порчи документации, утери бумаг…

Перевод архива в электронный вид

В общем, нет ничего удивительного в том, что с каждым годом все больше руководителей компаний задумываются о том, чтобы перевести бумажный архив в электронный. И один из первых вопросов, волнующих руководителей,- это вопрос о том, можно ли создать бесплатный электронный архив документов.
Действительно, вопрос интересный. Однако стоит его немного перефразировать.

Работа любой компании и организации сопровождается документооборотом

Более уместно будет задаться вопросом о том, так ли выгоден бесплатный электронный архив, как, вполне может быть, представляется вначале. Итак, электронный архив представляет собой базу документации, размещенную на электронных носителях. Сюда же относятся и различные программные средства, с помощью которых быстро и легко осуществляется поиск любой нужной информации.

Электронный архив — своими силами

Вполне логично предположить, что бесплатный электронный архив — это архив, сделанный своими силами.

Да, создавая электронный архив бесплатно, вы экономите на услугах профессионалов.

Но вместе с этим вы: 

• теряете массу своего времени. За годы месяцы, а тем более, годы работы любой организации накапливается огромный объем документации. Создавая электронный архив бесплатно, вам этот объем придется обработать — каждый документ, каждый листок. Это время вы могли бы потратить на профильное для вашей компании направление, на ее развитие;
• рискуете совершить ошибку. На каждом из этапов перевода бумажного архива в электронный(сканирование документов, их рассортировка) вы можете совершить ошибку. При этом даже незначительное упущение способно привести к тому, что с таким тщанием созданный бесплатный электронный архив кажется совершенно бесполезным — вы не сможете найти нужный документ, а это приведет к простоям в работе и к другим малоприятным последствиям. 

Итак, можно ли создать электронный архив бесплатно? Можно. Но при этом вы нецелесообразно потратите свое время, свои рабочие ресурсы, и вряд ли достигнете того результата, который вам нужен — безупречного результата.

Профессиональное создание электронных архивов

Поэтому не стоит экономить на услугах профессионалов, ведь только при сотрудничестве с опытными архивистами вы сможете рассчитывать на то, что оцифровка архива будет проведена в кратчайшие сроки и с безупречным качеством.

Мы предлагаем полный комплекс архивных услуг, в том числе и перевод бумажного архива в электронный

Если вам нужен не бесплатный электронный архив, а электронный архив, созданный в кратчайшие сроки и с гарантией качества, специалисты «Столичного Архивиста» — именно то, что вам необходимо. Мы быстро и грамотно выполним любую задачу, которую вы перед нами поставите — вам останется только радоваться полученному результату!