Как уничтожить документы с истекшими сроками хранения

В процессе работы каждого предприятия на полках его архивов накапливается огромное количество различного рода документации, в том числе конфиденциального характера. С течением времени важность практически любого документа теряется, а по истечению сроков давности большинство документов, согласно с правилами современного делопроизводства и вовсе подлежат уничтожению.

Нет смысла хранить документы сроки хранения, которых истекли

Решение о самостоятельном уничтожении документов не всегда бывает целесообразным, особенно если речь идет о больших объемах. Такая процедура может занять много времени и вызвать массу сопутствующих проблем. Гораздо разумение будет поручить конфиденциально уничтожить документы профессионалам. Заказав выполнение подобного рода услуги в фирме, занимающейся этим профессионально, заказчик сэкономит уйму времени и избавит себя от лишних хлопот.

Какие плюсы обращения к специализированным фирмам

Все вопросы, касающиеся организации процесса уничтожения, выбора способа уничтожения, транспортировки и непосредственно самой утилизации возьмут на себя сотрудники обслуживающей фирмы. Согласно с установленными правилами уничтожение документов конфиденциального характера производится в присутствии контролирующего лица со стороны заказчика.

Прежде чем уничтожить документы

Для начала определяются документы, подлежащие уничтожению, производится документальное оформление предстоящей процедуры, согласовываются и подписываются соответствующие акты. Затем в указанное заказчиком время осуществляется погрузка и вывоз на транспорте фирмы исполнителя, документации, которую предстоит уничтожить. В специально предназначенном для этого месте и с помощью специального оборудования ненужные документы уничтожаются.

Уничтожение документов происходит путем шредирования

Это достаточно дешевый, экологичный и главное надежный способ уничтожения бумажных документов. Однако далеко не каждое предприятие может себе позволить приобрести шредер в служебное пользование, поскольку мощные шредеры, предназначенные для уничтожения крупных партий документов, стоят достаточно дорого (3-30 тысяч долларов). Помимо этого для их размещения необходимо отдельное помещение, так как в процессе эксплуатации шредера возникает довольно сильная вибрация и образуется бумажная пыль.

Для работы с таким оборудованием обученный персонал

На основании вышеперечисленного становиться абсолютно ясно, что заниматься организацией такого, казалось бы, на первый взгляд простого дела как уничтожение документов самостоятельно просто материально не выгодно. Гораздо разумнее конфиденциально уничтожить документы прибегнув к услугам профессионалов. Доверив им свои заботы по этому поводу фирма заказчик выигрывает время и экономит деньги необходимые для покупки и эксплуатации специализированного оборудования.

       Калькулятор стоимости архивных услуг