Хранение учредительных документов

Любое предприятие в ходе своей деятельности на том или ином этапе функционирования сталкивается с необходимостью внести какие-либо изменения в учредительные документы.

Эти документы включают в себя, как правило:

устав организации;
учредительный договор;
свидетельство или постановление о государственной регистрации предприятия;
приказы о назначении директора (руководителя) и главного бухгалтера организации;
различные акты, посвященные имущественным вопросам и т.д.

Для того, чтобы внести какие либо изменения, важно оформить их надлежащим образом, а затем правильно хранить все учредительные документы.

Нормы хранения учредительных документов

Хранение учредительных документов в зависимости от формы собственности (АО, ООО и т.д.) описано в соответствующем Федеральном Законе. Хранение учредительных документов важно грамотно организовать, так как эти бумаги не только подтверждают факт создания и функционирования того или иного предприятия, но и регулируют его производственную деятельность.

Вот почему важно доверить организацию хранения Ваших важных документов опытным профессионалам.

Доступ к документам

При хранении учредительных документов необходимо не только обеспечить к ним своевременный доступ всем лицам, имеющим разрешение для ознакомления с такой информацией, но организовать их хранении так, чтобы оно было безопасным.

Правильное хранение учредительных документов

Для правильного хранения учредительных документов нужно вначале, чтобы они были соответствующим образом подготовлены, разложены в определенном хронологическом порядке, таким образом, чтобы с ними было удобно работать. В комплект таких документов должны быть включены и их копии, приложения, дополнения и т.д.

Хранение учредительных документов может быть организованно как в Вашем офисе, там и вне офисного помещения. При организации места, где будет храниться комплект документов, важно максимально обеспечить безопасность и сохранность документов.

Важно, чтобы доступ к ним был прост, но надежно защищен.

В Вашем офисе может быть установлен сейф или несгораемый закрывающийся шкаф для этих целей. При организации места хранения учредительных документов вне офиса Вы можете разместить все бумаги, например, в банковской ячейке или сдать на надежное хранение в специализированную архивную компанию. Наша компания гарантирует безопасность и сохранность столь важных документов. В Вашем офисе, в этом случае, будут храниться нотариально заверенные копии, которые Вы сможете, при необходимости, предъявить всем заинтересованным лицам. При необходимости Вы всегда сможете предоставить подлинники всех необходимых учредительных документов.

Наши услуги

Доверяйте хранение Ваших учредительных документов только опытным и грамотным специалистам! Наши консультанты дадут ответы на все интересующие Вас вопросы.

Позвоните нам по телефону (495) 766-23-43, или отправьте запрос на почту: info@mosarchiv.ru