Хранение первичных документов

В бизнесе любая проводимая операция, независимо от ее типа, должна быть отражена в учетной документации, чтобы финансовая отчетность в налоговые органы была составлена правильным образом.

Первичная документация

Документальное подтверждение проводимых компанией операций отражается в первичной документации – это основная составляющая бухучета на предприятии, а учет такого типа начинает вестись с момента создания компании, непрерывно и в полном соответствии с законодательством нашей страны.

Нюансы хранения первичных документов

Именно в законодательстве Российской Федерации отражены основные нюансы, которые сопровождают хранение первичных документов той или иной организации. Следует отметить, что не каждый практикующий бухгалтер знает, какие именно документы относятся к первичным и каким комплексом актов регламентируются условия их хранения.

Возможные проблемы и их решение

Чтобы избежать возможных проблем с налоговыми органами в будущем, следует доверять подобные работы специалистам из архивной компании. К примеру, наши профессионалы в полном соответствии с законом осуществят передачу первичной документации в архив, оставив на предприятии необходимые бухгалтеру документы для отчетности в контролирующих органах, для удовлетворения каких-либо нужд предприятия или осуществления целей, поставленных компанией.

Закон о бухгалтерском учете

Согласно закону в бухучете применяют два основных типа документации:

• Первичные документы, подтверждающие совершение хозяйственной или финансовой операции. Это могут быть платежные поручения, хозяйственные акты, расходные накладные, акты совершенных предприятием работ, квитанции и кассовые ордера. А вот товарный счет на предполагаемую покупку товаров не может быть причислен к первичной документации, потому что только предполагает совершение покупки, а не подтверждает ее. Первичная документация должна подвергаться строгой отчетности, согласно пункту 2.8 Положения 88.
• Учетные регистры содержат сведения, которые вносят в них на основании первичной документации.

Осуществление хранения первичных документов

Хранение первичных документов осуществляется независимо от типа носителя – сохраняются документы и на бумажном носителе, и в электронном варианте. Если эти материалы сохранять в строгом соответствии с законом, то доступ к любому документу будет возможен в любое время а, значит, предприятие должным образом сможет отчитаться перед контролирующими органами.