Хранение первичных документов

В бизнесе любая проводимая операция, независимо от ее типа, должна быть отражена в учетной документации, чтобы финансовая отчетность в налоговые органы была составлена правильным образом.

Первичная документация

Документальное подтверждение проводимых компанией операций отражается в первичной документации – это основная составляющая бухучета на предприятии, а учет такого типа начинает вестись с момента создания компании, непрерывно и в полном соответствии с законодательством нашей страны.

Нюансы хранения первичных документов

Именно в законодательстве Российской Федерации отражены основные нюансы, которые сопровождают хранение первичных документов той или иной организации. Следует отметить, что не каждый практикующий бухгалтер знает, какие именно документы относятся к первичным и каким комплексом актов регламентируются условия их хранения.

Возможные проблемы и их решение

Чтобы избежать возможных проблем с налоговыми органами в будущем, следует доверять подобные работы специалистам из архивной компании. К примеру, наши профессионалы в полном соответствии с законом осуществят передачу первичной документации в архив, оставив на предприятии необходимые бухгалтеру документы для отчетности в контролирующих органах, для удовлетворения каких-либо нужд предприятия или осуществления целей, поставленных компанией.

Закон о бухгалтерском учете

Согласно закону в бухучете применяют два основных типа документации:

  • Первичные документы, подтверждающие совершение хозяйственной или финансовой операции. Это могут быть платежные поручения, хозяйственные акты, расходные накладные, акты совершенных предприятием работ, квитанции и кассовые ордера. А вот товарный счет на предполагаемую покупку товаров не может быть причислен к первичной документации, потому что только предполагает совершение покупки, а не подтверждает ее. Первичная документация должна подвергаться строгой отчетности, согласно пункту 2.8 Положения 88.
  • Учетные регистры содержат сведения, которые вносят в них на основании первичной документации.

Осуществление хранения первичных документов

Хранение первичных документов осуществляется независимо от типа носителя – сохраняются документы и на бумажном носителе, и в электронном варианте. Если эти материалы сохранять в строгом соответствии с законом, то доступ к любому документу будет возможен в любое время а, значит, предприятие должным образом сможет отчитаться перед контролирующими органами.

Наши услуги

Оцифровка
и сканирование
Подробнее
Архивация
документов
Подробнее
Уничтожение
документов
Подробнее
Сдача документов
в архив
Подробнее

Оставить заявку на архивные услуги

Нажимая на кнопку, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности

Читайте так же

Архивы Москвы заработали в обычном режиме Архивная жизнь налаживается , архивисты снова работают на всю мощность Подробнее
Международная конференция к 75 летию окончания Великой Отечественной Войны В Москве с 28-30 сентября пройдет Международная научная конференция посвященная 75-летию окончания Второй Мировой и Великой Отечественной Войны Подробнее
Переходим на семидневный режим работы В связи с текущей непростой ситуацией на рынке и для максимального удобства Заказчиков, с 12.05.2020 мы работаем 7 дней в неделю. Подробнее
Закон г.Москвы об Архивном фонде Москвы и Архивах в ред. Законов г. Москвы от 12.03.2003 N 13, от 28.01.2004 N 3 Подробнее
Ввод анкет Небольшие аккуратные листы можно вручить партнёрам, клиентам, потенциальным сотрудникам, чтоб узнать о них побольше. Подробнее
Виды электронных архивов – полное сопровождение деятельности компании Даже у самых сильных компаний слабым звеном может стать документооборот Подробнее