Хранение документов после ликвидации компании

Процесс официальной ликвидации компании практически всегда означает достаточно много сложной бумажной работы, одно из важнейших мест среди которой занимает работа с документами по личному составу и другими бумагами компании. Как правило, именно с вопросами судьбы документации, её обработки и оформления к нам обращаются многие люди.

Стандартный сценарий

Хранение документов после ликвидации компании производится государственным архивом, то есть обеспечиваются надлежащие сроки хранения и появляется возможность получить информацию из документов, созданных во время работы компании, даже после прекращения её существования. Федеральный закон №125 от 22 октября 2004 года в статье 23 явно утверждает следующее: при реорганизации негосударственных организаций порядок хранения документов определяется уполномоченными органами или учредителями, а при ликвидации негосударственных организаций (как добровольно, так и в случае банкротства и других случаях) передают свои архивные документы в госархив или муниципальный архив.

Ликвидационная комиссия

Ликвидационной комиссией или конкурсным управляющим заключается соответствующий договор и проводится упорядочивание документов ликвидируемой организации. В случае, если речь идёт о хранении документов после ликвидации государственной организации, процедура намного сложнее.

Порядок действий для коммерческих организаций следующий:

  • На общем собрании принимается решение о ликвидации юрлица по большинству голосов, а в обществах с ограниченной ответственностью решение принимается по согласию всех членов компании. На том же собрании назначается ликвидационная комиссия, утверждается проект порядка ликвидации и устанавливаются сроки ликвидации.
  • Ликвидационная комиссия получает все полномочия на управление делами юрлица. Соответственно, оформляется передача документов ликвидируемой организации комиссии актом. Передаточный акт содержит данные о документах постоянного срока хранения, а также о документах временного срока хранения. Предполагается, что участники ликвидационной комисии могут иметь информацию о том, как учредители или акционеры планировали обеспечить хранение документов после ликвидации компании — и если такового нет, то данное решение принимается.
  • Комиссия заключает договор на обработку и упорядочение документов, а также на оформление их на архивное хранение с архивом или же коммерческой компанией, оказывающей данный вид услуг, либо обеспечить самостоятельную подготовку документов. Как правило, наиболее выгодный, быстрый и удобный путь — это сотрудничество со внешней архивной компанией. Мы предлагаем полный спектр услуг в этой сфере и обеспечиваем максимально безболезненную процедуру передачи документов на хранение после ликвидации компании.
  • Документы долговременного срока хранения (в частности, кадровые дела, зарплата) сдаются в госархив или муниципальный архив. Документы временного хранения, срок хранения которых ещё не истёк, требуется передать во внешнюю коммерческую компанию, а по истечении срока — поручить их уничтожить. Составляются соответствующие документы, подтверждаемые решением ликвидационной комиссии.

После передачи всех документов процедура считается выполненной

В случае отсутствия нарушений ликвидация на этом этапе происходит успешно. Наша компания на протяжение многих лет успешно решает все вопросы по передаче в госархивы и хранению документов после и при ликвидации компаний.

Наши услуги

Оцифровка и сканирование документов
Оцифровка и сканирование Оставить заявку Подробнее
Архивация документов
Архивация документов Оставить заявку Подробнее
Уничтожение и списание документов
Уничтожение документов Оставить заявку Подробнее
Сдача документов при ликвидации
Сдача документов
в архив
Оставить заявку Подробнее

    Оставить заявку на архивные услуги

    Нажимая на кнопку, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности

    Полезная информация

    Сшить документы: просто и эффективно Сшить документы – значит, уменьшить их объём при хранении Подробнее
    Школьники Кирова создают цифровой архив сведений об участниках ВОВ Ученики уже начали создавать оцифровку архивов и сканирование документов Подробнее
    ООО "ДРОФА-МЕДИА" Отзыв вы можете посмотреть здесь http://mosarchiv.ru/uat/ Подробнее
    Электронный архив первички, что это и с чем едят? Электронный архив первички, что это и с чем едят? Подробнее
    Что такое положение об электронном архиве организации? Что такое положение об электронном архиве организации? Подробнее